Provet-päivitys – joulukuu 2025: Keskitettyä hinnaston hallintaa ja asiakkaan saldoerittely välittömästi
Hinnoittelukeskus
Hinnoittelukeskus-toiminnallisuuden avulla hallinto- ja ylläpitotiiminne voi määrittää tuotetietoja ja klinikoiden hinnoittelua keskitetysti yhdestä paikasta, kuitenkin mahdollistaen toimipistekohtaisen hinnoittelun. Hinnoittelukeskus pitää tuoteluettelon yhden mukaisena kaikkien toimipisteiden välillä, ja voit säätää kateprosentteja toimipisteittäin, sekä hallita mitä tuotteita on saatavilla.
Voit myös määrittää tuotteiden näkyvyyttä toimipistekohtaisesti, jolloin tilan muuttaminen aktiivisesta arkistoiduksi tapahtuu helposti sarake kerrallaan. Katso alta kuinka helposti tapahtuu Liverpoo-toimipisteenl osalta tuotteen määrittäminen arkistoon. Arkistoidut ovat toimipisteellä piilotettuina, mutta niitä voidaan tarvittaessa palauttaa arkistosta, jolloin ne ovat jälleen käytettävissä.
Paikalliset toimipisteiden tekemät muutokset ovat näkyvissä myös hallinto- ja ylläpitotiimillenne. Jos toimipiste päivittää ostohinnan tai kateprosentin suoraan, tieto päivittyy takaisin hinnoittelukeskuksen taulukkoon, joten hallinto- ja ylläpitotiiminne näkee aina ajantasaiset paikalliset hinnat.
Hinnoittelukeskuksen pilotointiin voivat hakeutua uudet Provet-asiakkaat, sekä nykyiset, joilla on ollut jo käytössään erillinen hinnastotyökalu. Asiakkuustiimimme ovat valmiina avustamaan teitä uusien toimintojen, sekä hinnastotyökalusta siirtymisen kanssa. Jos haluat mukaan pilottiin, ota yhteyttä osoitteeseen support@provet.com.
Asiakkaan saldo
Uusi Asiakkaan saldo -näkymä antaa tarkan saldoerittelyn yhdellä silmäyksellä. Näet avoimet laskut, hyvitykset ja ennakkomaksut yhdessä näkymässä ja automaattisella laskennalla.
Saldo ei tarvitse koota käsin avoimista laskuista, ennakkomaksuista ja hyvityslaskuista, vaan vastaanoton ja klinikan henkilöstö saa yhdessä selkeässä yhteenvedossa asiakkaan saldoerittelyn. Tämä vähentää virheitä, nopeuttaa sisään- ja uloskirjausta sekä varmistaa, että saldolaskelmat ovat johdonmukaisesti esillä koko tiimille.
Saldonäkymä sisältää summan avoimista laskuista (jotka ovat viimeistely tai luonnoksena), käytettävissä olevat laskuhyvitykset (mukaan lukien ennakkomaksut ja hyvityslaskut) sekä mahdollisuus muokata asetuksella, onko lasku- ja hyvitysluonnokset mukaan saldon laskennassa. Käytännössä, mikäli toimintanne kannalta on tärkeää huomioida myös luonnostilassa olevat laskutiedot, ne voidaan helposti sisällyttää saldoerittelyyn suoraan — mutta mikäli ei, ne voidaan jättää pois ja saatte rajattua nämä keskeneräiset tiedot näkymästä.
Muut parannukset
- Hinnasto: Tuotteita voidaan hakea luettelosta jatkossa niiden tulostusnimen perusteella, ja käytettävissä on valinnainen tulostusnimi-sarake nopeampaa hakua varten.
- Potilashistoria: Myös potilashistoriaan voidaan valita, näytetäänkö tuotteen tulostusnimi silloin, kun se poikkeaa tuotteen nimestä. Potilashistoriassa tulostusnimen avulla on helpompi nähdä kaikkien käytettyjen ja luovutettujen tuotteiden tietoja.
- Ennakkomaksut: Käyttäjät voivat nyt laajentaa laskunäkymä, jolloin yksittäiset laskurivit tulevat näkyville, mikä helpottaa oikean laskun löytämistä ja valitsemista ennakkomaksujen kohdistamiseksi.