Syyskuu 2026: Ensimmäinen eläinlääketieteen potilastietojärjestelmä, jossa on julkinen MCP-palvelin, ja entistä älykkäämpi Kysy Provetilta

Tämän kuun päivitys avaa Provetin haluamallesi tekoälytyökalulle. Provet MCP on ensimmäinen julkinen MCP-palvelin potilastietojärjestelmästä, ja se antaa Claudelle, ChatGPT:lle, Geminille tai Microsoft Copilotille lukuoikeuden Provetisi tietoihin. Kysy Provetilta pytyy nyt vastaamaan asiakas- ja potilasrekisteriin, käynteihin ja kirjauksiin, sekä ajanvarauksiin liittyviin kysymyksiin – ei ainoastaan taloustietoihin liittyviin kysymyksiin!

Löydät myös uuden Käyntiraportin, joka kokoaa odotusajat, käyntien keston ja tuotot yhteen näkymään, sekä Tunnistettavat aiheet -toiminnon, jolla voit viestiä asiakkaalle nettiajanvarauksessa, ennen kuin he viimeistelevät varauksen. Provet Pay -tilitysraportit ovat nyt saatavilla kaikissa ympäristöissä, joilla on Provet Pay käytössä. Lisäksi useita muita parannuksia, kuten Kysy Provetilta -toimintoon liittyviä käyttöoikeuksien tarkennuksia sekä koko aineiston vientimahdollisuus, tukkumyyjien laajemmat liitännät Provetiin, asiakkaiden mahdollisuus vahvistaa nettiajanvarauksensa, sekä Provet Academyn siirtyminen suoraan Provetin sisälle.

Uutta

Anna tekoälytyökalullesi suora yhteys Provetisi dataan

Kenelle: Pro- ja Enterprise-tason klinikoille, joilla on maksullinen tekoälytyökalun tilaus

Provet MCP yhdistää Provetisi tiedot turvallisesti ChatGPT:hen, Claudeen, Geminiin ja muihin tekoälytyökaluihin. Voit keskustella tekoälyn kanssa klinikkasi tilanteesta, esittää kysymyksiä ja tarkentaa niitä keskustelun edetessä. Kysy esimerkiksi ”Miten meillä meni viime kuussa?” ja jatka kysymistä, kunnes saat tarvitsemasi vastauksen.

Kun yhteys on muodostettu, voit:

• Esittää klinikkasi raportointiin liittyviä kysymyksiä tavallisella suomen kielellä ja saada vastauksia suoraan reaaliaikaisista tiedoistasi
• Yhdistää tietoja muista järjestelmistäsi ja verrata niitä keskenään – esimerkiksi verrata Provetista luettavaa liikevaihtodataa taloushallinnon järjestelmästä haettaviin kulutietoihin
• Löytää datasta ilmiöitä ja trendejä ilman, että sinun tarvitsee viedä raportteja ja yhdistellä niitä Excelissä
• Rakentaa tekoälyavustajia, jotka suorittavat automaattisesti toistuvia tehtäviä ajantasaisilla Provet-tiedoillasi, kuten esimerkiksi kuukausittaisen liiketoimintakatsauksen

Jotta pääset helposti alkuun, olemme koonneet Provet MCP Skills Library -kirjaston, joka sisältää viisi valmista ‘taitoa’ eri käyttötapauksiin. Tallenna haluamasi taidot tekoälytyökaluusi ja aloita käyttö.

Provet MCP on suunniteltu vain tietojen lukuun, joten se ei voi kirjoittaa mitään takaisin järjestelmään. Käyttöoikeudet määräytyvät nykyisten Provet-käyttöoikeuksiesi perusteella. Provet MCP sisältyy Pro- ja Enterprise -tason tilauksiin ilman lisämaksua.

Lue lisää: Provet MCP – yleiskatsaus

Kysy Provetilta vastaa nyt myös asiakkaisiin, potilaisiin ja kalenteriin liittyviin kysymyksiin

Kenelle: Klinikkamanagereille, klinikan omistajille ja taloushallinnolle, joilla on raportointioikeudet

Kysy Provetilta on voinut aiemmin vastata vain talouteen liittyviin kysymyksiin. Nyt toiminto kattaa myös asiakkaat ja potilaat, käynti- ja hoitotiedot sekä kalenterin.

Voit siis pyytää listoja, joita aiemmin jouduit tekemään käsin. ”Listaa kaikki koirat.” ”Näytä kaikki potilaat, joilla on tänä vuonna diagnosoitu nivelrikko tai ulkokorvan tulehdus.” ”Mitkä uudet potilaat eivät ole tulleet uudestaan käynnille?” ”Näytä Bellan hoitohistoria.” Vastaukset saat sekunneissa ilman tietojen vientiä ja suodattamista.

Myös kalenteritietoja voi nyt hyödyntää: odotusajat, vastaanottojen kestot, peruutusprosentti, uudet ja palaavat asiakkaat sekä kalenterin kiireisin sarake.

Nämä olivat kaksi aluetta, joista toivoitte eniten lisää heinäkuun julkaisuwebinaarissa. Erityisesti potilaslistojen hakeminen nousi selvästi toivotuimmaksi ominaisuudeksi potilastietojen osalta.

Löydät toiminnon kohdasta Raportointi → Kysy Provetilta.

Lue lisää: Kysy Provetilta – Yleiskatsaus

Näe mihin vastaanottoaika kuluu ja mitä se tuottaa

Kenelle: Klinikkamanagereille ja klinikan omistajille, joilla on raportointioikeudet

Uusi Käyntiraportti korvaa vanhan Käyntien määrä -raportin ja tarjoaa kattavan näkymän vastaanottotoiminnan suorituskykyyn. Saat volyymin, ajankäytön ja tuotot samaan näkymään: vastaanottokäyntien määrä, käyntien määrä eläinlääkäriä kohden sekä ensikertalaisten ja palaavien asiakkaiden osuudet. Näet myös odotusajan (sisäänkirjauksesta vastaanoton alkamiseen) ja vastaanoton keston (alkamisesta päättymiseen) sekä keskimääräisen tuoton vastaanottokäyntiä kohden eläinlääkärin ja käynnin syyn mukaan eriteltynä.

Voit ryhmitellä ja suodattaa tietoja toimipisteen, eläinlääkärin, potilastyypin, vaivan tai käynnin syyn, tilan ja asiakastyypin mukaan. Tallenna näkymiä, vie tietoja, ajasta raportteja ja jaa niitä muiden raporttien tapaan.

Löydät sen kohdasta Raportit → Käynnit. Raportin käyttö edellyttää Käynnit-raportin pääsyoikeutta.

Huomioi ajanvaraukset, joita asiakkaan ei pitäisi tehdä itse

Kenelle: Klinikoille, jotka käyttävät uutta nettiajanvarausportaalia

Tunnistettavat aiheet -toiminto antaa sinun kuvata tilanteen tavallisella suomen kielellä, esimerkiksi "lemmikki söi jotain," "aggressiivinen eläin" tai "paasto vaaditaan." Kun asiakkaan varaukselle tekemät merkinnät vastaavat jotain näistä aiheista, hän näkee kustomoidun viestin ennen varauksen viimeistelyä. Tekoäly tunnistaa vastaavuudet merkityksen perusteella, joten sinun ei tarvitse ylläpitää avainsanalistoja. Asiakas voi myös kirjoittaa kuvauksensa eri kielellä kuin millä aihe on määritelty.

Jokainen aihe voi olla joko ennakoiva tai informatiivinen. Ennakoiva aihe näyttää asiakkaalle viestin ja edellyttää, että asiakas rastittaa kuittaussruudun ennen kuin voi jatkaa. Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa ajanvaraus tulisi hoitaa puhelimitse (esim. myrkytys, äkillinen verenvuoto), mutta nettiajanvarausta ei haluta kokonaan estää. Informatiivinen aihe näyttää asiakkaalle vain viestin. Se sopii esimerkiksi valmistautumisohjeisiin, kuten paastoon tai aiempien laboratoriotulosten mukaan ottamiseen.

Mikään ei muutu, ennen kuin määrittelet ensimmäisen tunnistettavan aiheen kohdassa Asetukset → Yleinen → Toimipiste → Nettiajanvaraus → Tunnistettavat aiheet. Aiheet eivät koskaan estä varausta. Ne ainoastaan näyttävät asiakkaalle viestin, ja asiakkaan ohittamat varoitukset näkyvät ajanvarauksella henkilökunnan tarkistettavaksi.

Lue lisää: Tunnistettavien aiheiden asettaminen nettiajanvaraukseen

Täsmäytä Provet Pay -maksut yhdellä raportilla

Kenelle: Klinikoille, jotka käyttävät Provet Pay -maksuratkaisua

Uusi Tilitysraportti näyttää, mitä pankkitilillesi on todellisuudessa maksettu verrattuna laskutettuihin summiin. Samasta raportista löydät yhteenvetonäkymän, maksuluettelon ja sekä yksittäisten maksujen tarkat tiedot. Voit suodattaa, ryhmitellä ja järjestellä tietoja muiden Provetin -raporttien tapaan.

Nyt saatavilla kaikille Provet Pay -klinikoille.

Päivitykset

Anna Kysy Provetilta -käyttöoikeus sitä tarvitseville ja vie koko aineisto

Kenelle: Klinikan pääkäyttäjille ja kaikille, joille klinikkasi antaa Kysy Provetilta -toiminnon käyttöoikeuden

Kaksi päivitystä laajentavat Kysy Provetilta -toiminnon käyttöä ylläpytäjien ulkopuolelle.

Käyttöoikeudet. Kysy Provetilta siirtyy Raportointi-käyttöoikeusryhmään, jonka alle tulee yhdeksän eri tietoaluetta koskevaa käyttöoikeutta: talous, asiakkaat ja eläimet, käynnit ja kliiniset tiedot, ajanvaraus, varasto ja varastonhallinta, tuotteet ja hinnasto, huumausaineiden hallinta, terveyssuunnitelmat, sekä toimipiste ja henkilöstö. Pääkäyttäjät voivat määrittää tarkasti, mistä tietoalueista kukin käyttöoikeusryhmä saa esittää kysymyksiä, ja Kysy Provetilta vastaa vain näitä alueita koskeviin kysymyksin. Kaikki käyttöoikeudet ovat oletuksena pois käytöstä. Kukaan ei saa uusia käyttöoikeuksia ennen kuin ne erikseen myönnetään.

Viennit. Tulostaulukossa näytettävien rivien määrää on edelleen rajoitettu, mutta kortti näyttää nyt todellisen tulosmäärän (esimerkiksi "Näytetään ensimmäiset 30 yhteensä 425 rivistä"). CSV-, Excel- ja PDF-viennit sisältävät kaikki rivit. CSV-viennillä ei ole käytännössä ylärajaa suurimmissakaan raporteissa. Excel- ja PDF-vienneilä on käytännön kokorajoituksia. Jos raja ylittyy, vienti kertoo siitä ja ohjaa sinut käyttämään CSV-muotoa.

Lue lisää: Kysy Provetilta – Yleiskatsaus

Tukkumyyjäsi voi nyt liittyä Provetiin itse

Kenelle: Klinikoille, joiden käyttämiä tukkumyyjä ei ole vielä integroitu Provetiin

Tukkumyyjät voivat nyt yhdistää järjestelmänsä itse Provetiin. Kun hyhteys on muodostettu, tukkuliike näkyy klinikkasi tukkumyyjäluettelossa, sen tuotelistaus ja hinnat pysyvät ajan tasalla automaattisesti ja lähettämäsi tilaukset välittyvät heille heti.

Voit lisätä tukkumyyjän menemällä kohtaan Hinnaston hallinta → Tukkumyyjät, valitse Integraatio, poimi tukkumyyjä listalta ja anna asiakasnumerosi.

Tähän asti jokainen tukkumyyjäyhteys on täytynyt rakentaa Provetin toimesta, minkä vuoksi useimmilla pienemmillä ja paikallisilla tukkumyyjillä ei ole ollut integraatiota. Jos tarvitsemasi tukkumyyjä ei vielä löydy listalta, pyydä heitä täyttämään tämä lomake kumppaniksi liittymistä varten. Mikään ei muutu tukkumyyjille, joita jo käytät olemassa olevan integraation kautta.

Anna asiakkaiden vahvistaa tai perua omat nettiajanvarauksensa

Kenelle: Klinikoille, jotka käyttävät nettiajanvarausta

Netissä tehdyt ajanvaraukset on aiemmin merkitty vahvistetuiksi jo varauksen yhteydess, joten "vahvistettu"-merkinnästä ei ole käytännössä saanut hyödyllistä tietoa. Uusi Ajanvarauksen vahvistusprosessi lisää linkin nettiajanvarauksen vahvistus- ja muistutusviesteihin. Asiakas avaa linkitsä sivun, jolla näkyvät hänen varauksensa tiedot, ja voi vahvistaa tai perua ajan itse.

Linkin tila tarkistetaan uudelleen jokaisen lähetyksen yhteydessä. Kun asiakas on vahvistanut ajan, linkkiä ei näytetä myöhemmissä muistutusviesteissä. Peruutusvaihtoehto näkyy vain, jos "Salli asiakkaan peruuttaa ajanvaraus" -asetus on käytössä.

Toiminto on otettavissa käyttöön toimipistekohtaisesti. Aseta toiminto päälle, lisää paikkamerkki nettiajanvarauksen viesteihin ja halutessasi salli asiakkaan peruuttaa ajanvarauksensa itse.

Lue lisää: Ajanvarauksen vahvistus- ja muistutusasetukset

Opi Provetin käyttö Provetin sisällä

Kenelle: Kaikille Provetin käyttäjille

Provet Academy siirtyy Provetin sisään. Syyskuun 14. päivästä alkaen tuotekohtaiset oppimateriaalit löytyvät työtilasi uudelta Academy-sivulta, ja opastetut kierrokset ovat käytettävissä "Take a Tour" -toiminnon kautta.

Nykyinen Provet Academy poistuu käytöstä. Jos olet tallentanut sen kirjanmerkiksi, linkki ei jatkossa enää toimi. Käyttö tapahtuu jatkossa suoraan omasta Provet-työtilastasi.

Tulossa syyskuun puolivälissä tai loppupuolella: kun kysyt jotain sovelluksen sisäisen tuen kautta, sinut ohjataan suoraan asiaan liittyvään ohjeeseen.

Tallenna kolmas tukkukoodi varastotuotteille

Kenelle: Klinikoille, jotka tilaavat samaa tuotetta useammalta kuin kahdelta tukkumyyjältä

Voit nyt lisätä kolmannen tukkumyyjän ja kolmannen tukkumyyjäkoodin varastotuotteille (lääkkeet, ruoat, tarvikkeet) olemassa olevien ensisijaisen ja toissijaisen lisäksi. Kolmas kenttä ilmestyy vasta kun ensisijainen ja toissijainen on asetettu, ja se näkyy aina, jos arvo on jo olemassa.

Se toimii kaikkialla, missä kaksi ensimmäistä koodiakin: tuotekortilla, tuotteiden tuonnissa ja viennissä sekä tilaustoiminnossa.