AI Actions: dyrlægesoftware, der journalfører, mens du taler

Klokken er 18:40. Venteværelset blev tomt for en time siden, men du sidder stadig ved arbejdsstationen. Der er terrieren fra tiden klokken 14:00, hvis journal du aldrig fik gjort færdig, medicinen du ordinerede, men ikke fik ført ind i journalen, og den nagende fornemmelse af, at noget blev overset på fakturaen. Du kender følelsen. Journalføring, der burde være sket inde i rummet, bliver skubbet til sidst på dagen, og dagen bliver bare længere og længere.

Det er dette hul, AI Actions er bygget til at lukke.

Hvad er AI Actions?

AI Actions er en ny funktion i Provets Clinical Agent, der arbejder sammen med AI Scribe. Mens AI Scribe fanger konsultationen og skriver udkast til dine noter, læser AI Actions de kliniske detaljer fra konsultationen og dine noter – diagnoserne, medicinen, behandlingerne og de vitale værdier – og matcher hver enkelt med de faktiske varer i din Provet-database.

De matchede varer vises lige ved siden af dine noter. Du gennemgår dem, retter det, der skal justeres, og godkender med ét klik. Varerne går direkte i journalen. De fakturerbare går på fakturaen. Det arbejde, der før måtte vente til efter lukketid, sker, mens patienten stadig ligger på bordet.

Der bliver ikke tilføjet noget uden dig. AI Actions forbereder. Du beslutter og bekræfter.

En konsultation før og efter AI Actions

Forestil dig en helt almindelig eftermiddagstid. En hund kommer ind med skævt hoved og et øre, der tydeligvis generer den. Du laver undersøgelsen, måler temperatur og vægt, lander på otitis externa og griber efter øremedicin. Du forklarer doseringen til ejeren, taler om en kontrol og går videre. Helt almindeligt.

Her er, hvad der normalt sker bagefter. Diagnosen, medicinen, de vitale værdier, kontrollen – det hele lever i dit hoved eller i dine hurtige noter, indtil du finder et øjeblik til at taste det ind. Nogle gange er det øjeblik mellem to tider. Ofte er det klokken 20:00. Og et sted i det hul havner medicinen ikke på fakturaen.

Med AI Actions forløber den samme konsultation anderledes. Mens du taler, fanges diagnosen, medicinen og de vitale værdier og matches med dit medicinkatalog. Når du er færdig, ligger de i Actions-fanen og venter på din gennemgang. Du ser dem igennem, bekræfter, at matchet er rigtigt, godkender, og journalen og fakturaen er udfyldt, før du har forladt rummet.

Den detalje, du nævnte i øjeblikket, behøver ikke at overleve resten af din eftermiddag for at ende i journalen.

Bygget til at matche det, der rent faktisk er i din database

Masser af værktøjer kan trække tekst ud af en transskription. Den svære del, og den der afgør, om det overhovedet sparer dig for arbejde, er at matche det, du sagde, med det, din klinik rent faktisk har på lager.

AI Actions matcher mod din kliniks faktiske Provet-database. Den ser på lægemiddelnavn og styrke og falder tilbage på det aktive stof, når det er nødvendigt, så den lander på varen i dit medicinkatalog i stedet for et generisk navn, du skulle slå op og udskifte. Hvis du har oprettet egne navne og søgeord, bruger den også dem. Tænk på det mindre som en medicinordbog og mere som din kliniks egen ordbog.

Når et match ikke er helt rigtigt, retter du det i Actions-fanen, før du godkender. Og hvis du redigerer de kliniske noter, eller noget blev hørt forkert, kan du generere handlingerne igen, så de afspejler dine ændringer. Hele konsultationstransskriptionen er der altid, så du kan tjekke præcis, hvad der blev sagt, i stedet for at gætte.

Hvorfor det betyder noget for klinikken, ikke kun for klinikeren

Mistede indtægter er stille. Ingen enkelt af dem føles af meget. Men over en uge, på tværs af hver kliniker, på tværs af hver travl eftermiddag, hvor der blev ordineret medicin, som aldrig kom på fakturaen, løber det op i reelle indtægter, der simpelthen gik ud ad døren.

AI Actions fanger faktureringen, mens konsultationen sker, ikke fra hukommelsen bagefter. For klinikejere og ledere betyder det, at fakturaen afspejler den behandling, der rent faktisk blev givet. For det kliniske team betyder det mindre tid brugt på at rekonstruere dagen og mere tid til den næste patient – eller til at komme hjem til tiden.

Det koster ikke ekstra. AI Actions følger med AI Scribe, og hver Provet-bruger får 30 minutter gratis hver måned, så du kan prøve det fra dag ét.

Bygget med dyrlæger i rummet

Matchlogikken, gennemgangsflowet og måden, varerne grupperes på, blev ikke designet isoleret. AI Actions blev udviklet sammen med Provets interne dyrlægeteam og klinikker med tidlig adgang, så det afspejler, hvordan en konsultation faktisk forløber, i stedet for hvordan et arbejdsflow ser ud på en tavle.

Det er også derfor, kontrollen ligger hos dig i hvert trin. AI Actions er en semi-automatiserings-Agent af natur. Den foreslår. Den færdiggør ikke. Hver vare venter i Actions-fanen på din vurdering, før den rører journalen.

Kom godt i gang

Hvis din klinik allerede bruger AI Scribe, bliver AI Actions rullet ud til dig uden opsætning. Start en Scribe-session ved din næste konsultation, afslut tiden, som du plejer, og tjek Actions-fanen, når du er færdig.

Den journal, der før ventede på dig klokken 20:00, er måske færdig, inden du går ud af rummet.

Er du interesseret i AI Actions? Book en demo for at se det i aktion.

‍

Ofte stillede spørgsmål

Er AI Actions inkluderet, eller er det et betalt tilkøb?

AI Actions følger med AI Scribe uden ekstra omkostning. Hvis du allerede bruger AI Scribe, er AI Actions tilgængelig for dig uden noget at sætte op.

Hver Provet-bruger er på Free-planen, som inkluderer 30 minutter med AI Scribe hver måned, og AI Actions er inkluderet heri.

For ubegrænset brug kan en administrator flytte en bruger til Unlimited-planen ved at tildele en plads, under Settings > Subscription > Clinical AI Subscription. For mere information, herunder trinnene til at opgradere, se vores vejledning Clinical AI Pricing and Subscription.

Tilføjer AI Actions varer til journalen og fakturaen automatisk?

Nej. AI Actions trækker varer ud af konsultationen og præsenterer dem, så du kan gennemgå dem. Intet når journalen eller fakturaen, før du godkender det. Du kan justere enhver vare først.

Hvad kan AI Actions fange under en konsultation?

AI Actions fanger diagnoser (med primær og sekundær klassifikation), medicin, behandlingsvarer og vitale værdier eller målinger, som du nævner under konsultationen.

Hvordan matcher AI Actions varer med min kliniks medicinkatalog?

AI Actions matcher mod din kliniks faktiske Provet-database ved hjælp af lægemiddelnavn og styrke, med det aktive stof som reserve. Den bruger dine egne navne og søgeord i stedet for en generisk medicinliste, så varerne matcher det, din klinik rent faktisk har på lager.

Hvad sker der, hvis AI Actions matcher den forkerte vare?

Du kan redigere matchet direkte i Actions-fanen, før du godkender. Hvis noget blev hørt forkert, kan du også generere handlingerne igen i stedet for at rette dem manuelt. Hele konsultationstransskriptionen er også tilgængelig, så du kan tjekke præcis, hvad der blev sagt, og rette posten.

Hvor gemmes lyden fra min konsultation, og hvor længe?

Lyden gemmes i din egen kliniks sky. Den opbevares i 24 timer for at understøtte transskriptionen og din gennemgang og slettes derefter automatisk.

Skal jeg stadig gennemgå journalen efter konsultationen?

Ja, og den gennemgang er fortsat vigtig. Din godkendelse i Actions-fanen er det trin, der giver dig kontrollen: AI Actions laver opslaget, så dit job bliver at bekræfte i stedet for at søge og taste. For komplekse tilfælde betyder det bekræftelsestrin allermest.

Virker AI Actions på alle de sprog, AI Scribe understøtter?

Ja. AI Actions følger samme sprogunderstøttelse som AI Scribe. Hvis Scribe kan transskribere og opsummere på dit sprog, vil AI Actions trække varer ud af den transskription.