AI Actions: Journalprogramvare som journalfører mens du snakker

Klokken er 18:40. Venterommet ble tomt for en time siden, men du sitter fortsatt ved arbeidsstasjonen. Der er terrieren fra timen klokken 14:00 som du aldri fikk fullført journalen på, medisinen du foreskrev, men ikke la inn i journalen, og den gnagende følelsen av at noe ble glemt på fakturaen. Du kjenner følelsen. Journalføring som burde ha skjedd inne på rommet, blir skjøvet til slutten av dagen, og dagen blir bare lengre og lengre.

Dette er gapet AI Actions er laget for å tette.

Hva er AI Actions?

AI Actions er en ny funksjon i Provets Clinical Agent som jobber sammen med AI Scribe. Mens AI Scribe fanger opp konsultasjonen og skriver utkast til notatene dine, leser AI Actions de kliniske detaljene fra konsultasjonen og notatene dine – diagnosene, medisinene, behandlingene og de vitale verdiene – og matcher hver enkelt mot de faktiske behandlingselementene i Provet-databasen din.

De matchede elementene vises rett ved siden av notatene dine. Du gjennomgår dem, redigerer det som må justeres, og godkjenner med ett klikk. Elementene går rett til journalen. De fakturerbare går til fakturaen. Arbeidet som før måtte vente til etter stengetid, skjer mens pasienten fortsatt ligger på bordet.

Ingenting legges til uten deg. AI Actions forbereder. Du bestemmer og bekrefter.

En konsultasjon før og etter AI Actions

Se for deg en helt vanlig ettermiddagstime. En hund kommer inn med skjev hodeholdning og et øre som tydelig plager ham. Du gjør undersøkelsen, måler temperatur og vekt, lander på otitis externa og griper etter øremedisin. Du forklarer doseringen til eieren, snakker om en kontroll og går videre. Helt vanlig.

Her er det som vanligvis skjer videre. Diagnosen, medisinen, de vitale verdiene, kontrollen – alt sammen lever i hodet ditt eller i de raskt nedskrevne notatene dine helt til du finner et øyeblikk til å taste det inn. Noen ganger er det øyeblikket mellom timer. Ofte er det klokken 20:00. Og et sted i det gapet havner ikke medisinen på fakturaen.

Med AI Actions utspiller den samme konsultasjonen seg annerledes. Mens du snakker, fanges diagnosen, medisinen og de vitale verdiene opp og matches mot legemiddellisten din. Når du er ferdig, ligger de i Actions-fanen og venter på gjennomgangen din. Du ser gjennom, bekrefter at matchen er riktig, godkjenner, og journalen og fakturaen er fylt ut før du har forlatt rommet.

Detaljen du nevnte der og da, trenger ikke å overleve i hodet ditt resten av ettermiddagen for å havne i journalen.

Bygget for å matche det som faktisk finnes i databasen din

Mange verktøy kan hente ut tekst fra en transkripsjon. Den vanskeligere delen, og den som avgjør om dette sparer deg for noe arbeid i det hele tatt, er å matche det du sa mot det klinikken din faktisk har på lager.

AI Actions matcher mot klinikkens faktiske Provet-database. Den ser på legemiddelnavn og styrke, og faller tilbake på virkestoffet når det trengs, slik at den lander på elementet i legemiddellisten din i stedet for et generisk navn du måtte ha slått opp og byttet ut. Hvis du har satt opp egne navn og søkeord, bruker den dem også. Tenk på det mindre som en legemiddelordbok og mer som klinikkens egen ordbok.

Når en match ikke er helt riktig, retter du den i Actions-fanen før du godkjenner. Og hvis du redigerer de journaloppføringene, eller noe ble oppfattet feil, kan du generere handlingene på nytt slik at de gjenspeiler endringene dine. Hele konsultasjonstranskripsjonen er alltid tilgjengelig, så du kan sjekke nøyaktig hva som ble sagt i stedet for å gjette.

Hvorfor dette betyr noe for klinikken, ikke bare for klinikeren

Tapte inntekter er stille. De føles ikke så betydningsfulle hver for seg. Men gjennom en uke, på tvers av hver kliniker, på tvers av hver travle ettermiddag der en medisin ble forskrevet og aldri havnet på fakturaen, summerer det seg til reelle inntekter som rett og slett fløy ut av vinduet.

AI Actions fanger opp faktureringen mens konsultasjonen skjer, ikke fra hukommelsen etterpå. For klinikkeiere og ledere betyr det at fakturaen gjenspeiler behandlingen som faktisk ble gitt. For det kliniske teamet betyr det mindre tid brukt på å rekonstruere dagen og mer tid til neste pasient, eller til å komme seg hjem i tide.

Det koster ikke noe ekstra. AI Actions følger med AI Scribe, og hver Provet-bruker får 30 minutter gratis hver måned, så du kan prøve det fra dag én.

Bygget med veterinærer i rommet

Matchelogikken, gjennomgangsflyten og måten varene grupperes på, ble ikke utformet i et vakuum. AI Actions ble utviklet sammen med Provets interne veterinærteam og klinikker med tidlig tilgang, slik at det gjenspeiler hvordan en konsultasjon faktisk utspiller seg, snarere enn hvordan en arbeidsflyt ser ut på en tavle.

Det er også derfor kontrollen ligger hos deg i hvert steg. AI Actions er en semi-automatiseringsagent av natur. Den foreslår. Den fullfører ikke. Hvert element venter i Actions-fanen på din vurdering før det havner i journalen.

Kom i gang

Hvis klinikken din allerede bruker AI Scribe, rulles AI Actions ut til deg uten oppsett. Start en Scribe-økt på neste konsultasjon, avslutt timen slik du alltid gjør, og sjekk Actions-fanen når du er ferdig.

Journalen som før ventet på deg klokken 20:00, kan være ferdig innen du går ut av rommet.

Er du interessert i AI Actions? Bestill en demo for å se det i aksjon.

‍

Ofte stilte spørsmål

Er AI Actions inkludert, eller er det et betalt tillegg?

AI Actions følger med AI Scribe uten ekstra kostnad. Hvis du allerede bruker AI Scribe, er AI Actions tilgjengelig for deg uten noe oppsett.

Hver Provet-bruker er på Free-planen, som inkluderer 30 minutter med AI Scribe hver måned, og AI Actions er inkludert i dette.

For ubegrenset bruk kan en administrator flytte en bruker til Unlimited-planen ved å tildele en lisens, under Innstillinger > Abonnement > Clinical AI Abonnement. For mer informasjon, inkludert stegene du følger for å oppgradere, se veiledningen Clinical AI Pricing and Subscription.

Legger AI Actions elementer til i journalen og på fakturaen automatisk?

Nei. AI Actions henter ut elementer fra konsultasjonen og presenterer dem for gjennomgang. Ingenting når journalen eller fakturaen før du godkjenner det. Du kan justere hvilket som helst element først.

Hva kan AI Actions fange opp under en konsultasjon?

AI Actions fanger opp diagnoser (med primær- og sekundærklassifisering), medisiner, behandlingselementer og vitale verdier eller målinger du nevner under konsultasjonen.

Hvordan matcher AI Actions elementer mot klinikkens legemiddelliste?

AI Actions matcher mot klinikkens faktiske Provet-database ved hjelp av legemiddelnavn og styrke, med virkestoff som reserveløsning. Den bruker dine egne navn og søkeord i stedet for en generisk legemiddelliste, slik at elementene matcher det klinikken din faktisk har på lager.

Hva skjer hvis AI Actions matcher feil element?

Du kan redigere matchen direkte i Actions-fanen før du godkjenner. Hvis noe ble oppfattet feil, kan du også generere handlingene på nytt i stedet for å rette dem manuelt. Hele konsultasjonstranskripsjonen er også tilgjengelig, så du kan sjekke nøyaktig hva som ble sagt og rette oppføringen.

Hvor lagres lyden fra konsultasjonen min, og hvor lenge?

Lyden lagres i din egen klinikks sky. Den oppbevares i 24 timer for å støtte transkripsjonen og gjennomgangen din, og slettes deretter automatisk.

Må jeg fortsatt gjennomgå journalen etter konsultasjonen?

Ja, og den gjennomgangen er fortsatt viktig. Godkjenningen din i Actions-fanen er steget som gir deg kontrollen: AI Actions gjør oppslaget, slik at jobben din handler om å bekrefte i stedet for å søke og skrive. For komplekse tilfeller betyr det bekreftelsessteget aller mest.

Fungerer AI Actions på alle språkene AI Scribe støtter?

Ja. AI Actions følger samme språkstøtte som AI Scribe. Hvis Scribe kan transkribere og oppsummere på språket ditt, vil AI Actions hente ut elementer fra den transkripsjonen.