AI Actions: Kliniksystem för veterinärer som journalför medan du talar

Klockan är 18:40. Väntrummet tömdes för en timme sedan, men du sitter fortfarande vid arbetsstationen. Där är terriern från besöket klockan 14:00 vars journal du aldrig blev klar med, läkemedlet du ordinerade men inte förde in i journalen, och den gnagande känslan av att något missades på fakturan. Du känner igen känslan. Journalföring som borde ha skett inne i rummet skjuts till slutet av dagen, och dagen bara blir längre.

Det är det här glappet som AI Actions är byggt för att täppa till.

Vad är AI Actions?

AI Actions är en ny funktion i Provets Clinical Agent som arbetar tillsammans med AI Scribe. Medan AI Scribe fångar konsultationen och skriver utkast till dina anteckningar, läser AI Actions de kliniska detaljerna från konsultationen och dina anteckningar – diagnoserna, läkemedlen, behandlingarna och de vitala värdena – och matchar var och en mot de faktiska artiklarna i din Provet-databas.

De matchade artiklarna visas direkt bredvid dina anteckningar. Du granskar dem, redigerar det som behöver justeras och godkänner med ett klick. Artiklarna går direkt till journalen. De fakturerbara går till fakturan. Arbetet som förut fick vänta till efter stängning sker medan patienten fortfarande ligger på bordet.

Ingenting läggs till utan dig. AI Actions förbereder. Du bestämmer och bekräftar.

En konsultation före och efter AI Actions

Föreställ dig ett helt vanligt eftermiddagsbesök. En hund kommer in med ett snett huvud och ett öra som tydligt besvärar den. Du gör undersökningen, mäter temperatur och vikt, landar i otitis externa och tar till öronmedicin. Du förklarar doseringen för ägaren, pratar om ett återbesök och går vidare. Helt vanligt.

Så här brukar det gå sedan. Diagnosen, läkemedlet, de vitala värdena, återbesöket – allt lever i ditt huvud eller i dina snabba anteckningar tills du hittar en stund att skriva in det. Ibland är det stunden mellan besök. Ofta är det klockan 20:00. Och någonstans i det glappet hamnar läkemedlet inte på fakturan.

Med AI Actions utspelar sig samma konsultation annorlunda. Medan du talar fångas diagnosen, läkemedlet och de vitala värdena och matchas mot din läkemedelskatalog. När du är klar ligger de i Actions-fliken och väntar på din granskning. Du går igenom, bekräftar att matchningen stämmer, godkänner, och journalen och fakturan är ifyllda innan du har lämnat rummet.

Detaljen du nämnde i stunden behöver inte överleva resten av din eftermiddag för att hamna i journalen.

Byggt för att matcha det som faktiskt finns i din databas

Många verktyg kan plocka ut text ur en transkribering. Den svårare delen, och den som avgör om det här sparar dig något arbete alls, är att matcha det du sa mot det din klinik faktiskt har i lager.

AI Actions matchar mot din kliniks faktiska Provet-databas. Den tittar på läkemedelsnamn och styrka och faller tillbaka på den aktiva substansen när det behövs, så att den landar på artikeln i din läkemedelskatalog i stället för ett generiskt namn som du hade behövt slå upp och byta ut. Om du har skapat egna namn och sökord använder den även dem. Tänk på det mindre som en läkemedelsordbok och mer som din kliniks egen ordbok.

När en matchning inte är helt rätt rättar du den i Actions-fliken innan du godkänner. Och om du redigerar de kliniska anteckningarna, eller om något hördes fel, kan du generera åtgärderna på nytt så att de återspeglar dina ändringar. Hela konsultationstranskriberingen finns alltid där, så du kan kontrollera exakt vad som sades i stället för att gissa.

Varför det spelar roll för kliniken, inte bara för klinikern

Missade debiteringar är tysta. Ingen enskild känns som mycket. Men över en vecka, över varje kliniker, över varje hektisk eftermiddag där ett läkemedel ordinerades och aldrig hamnade på fakturan, växer det till verkliga intäkter som helt enkelt gick ut genom dörren.

AI Actions fångar debiteringen medan konsultationen sker, inte ur minnet efteråt. För klinikägare och chefer betyder det att fakturan återspeglar den vård som faktiskt gavs. För det kliniska teamet betyder det mindre tid åt att rekonstruera dagen och mer tid för nästa patient – eller för att komma hem i tid.

Det kostar inget extra. AI Actions ingår i AI Scribe, och varje Provet-användare får 30 minuter gratis varje månad, så du kan testa det från dag ett.

Byggt med veterinärer i rummet

Matchningslogiken, granskningsflödet och sättet artiklarna grupperas på designades inte i ett vakuum. AI Actions utvecklades tillsammans med Provets interna veterinärteam och kliniker med tidig åtkomst, så att det återspeglar hur en konsultation faktiskt utspelar sig snarare än hur ett arbetsflöde ser ut på en whiteboard.

Det är också därför kontrollen ligger hos dig i varje steg. AI Actions är till sin natur en Agent för halvautomatisering. Den föreslår. Den slutför inte. Varje artikel väntar i Actions-fliken på din bedömning innan den rör journalen.

Kom igång

Om din klinik redan använder AI Scribe rullas AI Actions ut till dig utan installation. Starta en Scribe-session vid din nästa konsultation, avsluta besöket som du alltid gör och kontrollera Actions-fliken när du är klar.

Journalen som förut väntade på dig klockan 20:00 kan mycket väl vara klar innan du går ut ur rummet.

Om du är intresserad av AI Actions, boka en demo för att se det i praktiken.

‍

Vanliga frågor

Ingår AI Actions, eller är det ett betalt tillägg?

AI Actions ingår i AI Scribe utan extra kostnad. Om du redan använder AI Scribe är AI Actions tillgängligt för dig utan något att ställa in.

Varje Provet-användare har Free-planen, som inkluderar 30 minuter AI Scribe varje månad, och AI Actions ingår i den.

För obegränsad användning kan en administratör flytta en användare till Unlimited-planen genom att tilldela en plats, under Settings > Subscription > Clinical AI Subscription. För mer information, inklusive stegen för att uppgradera, se vår guide Clinical AI Pricing and Subscription.

Lägger AI Actions till artiklar i journalen och på fakturan automatiskt?

Nej. AI Actions plockar ut artiklar ur konsultationen och presenterar dem för din granskning. Ingenting når journalen eller fakturan förrän du godkänner det. Du kan justera vilken artikel som helst först.

Vad kan AI Actions fånga under en konsultation?

AI Actions fångar diagnoser (med primär och sekundär klassificering), läkemedel, behandlingsartiklar och vitala värden eller mätningar som du nämner under konsultationen.

Hur matchar AI Actions artiklar mot min kliniks läkemedelskatalog?

AI Actions matchar mot din kliniks faktiska Provet-databas med hjälp av läkemedelsnamn och styrka, med den aktiva substansen som reserv. Den använder dina egna namn och sökord i stället för en generisk läkemedelslista, så att artiklarna matchar det din klinik faktiskt har i lager.

Vad händer om AI Actions matchar fel artikel?

Du kan redigera matchningen direkt i Actions-fliken innan du godkänner. Om något hördes fel kan du även generera åtgärderna på nytt i stället för att rätta dem manuellt. Hela konsultationstranskriberingen är också tillgänglig, så att du kan kontrollera exakt vad som sades och rätta posten.

Var lagras ljudet från min konsultation och hur länge?

Ljudet lagras i din egen kliniks moln. Det behålls i 24 timmar för att stödja transkriberingen och din granskning och raderas sedan automatiskt.

Behöver jag fortfarande granska journalen efter konsultationen?

Ja, och den granskningen är fortfarande viktig. Ditt godkännande i Actions-fliken är steget som ger dig kontrollen: AI Actions gör uppslagningen, så att ditt jobb blir att bekräfta i stället för att söka och skriva. För komplexa fall spelar det bekräftelsesteget störst roll.

Fungerar AI Actions på alla språk som AI Scribe stöder?

Ja. AI Actions följer samma språkstöd som AI Scribe. Om Scribe kan transkribera och sammanfatta på ditt språk kommer AI Actions att plocka ut artiklar ur den transkriberingen.