Tekoälylisäykset: potilastietojärjestelmä, joka tekee käyntikirjaukset puheesta

Kello on 18:40. Odotushuone tyhjeni jo tunti sitten, mutta istut edelleen työpisteellä. Sinulla on vielä kello 14 sisäänkirjatun terrierin potilaskertomus tekemättä — sekä lääkkeitä, jotka määräsit, mutta et muistanut kirjata. Vallitseva tunne siitä, että jotain muutakin jäi laskusta pois. Tuttu tunne. Käyntikirjauksia, jotka olisi pitänyt tapahtua jo vastaanoton aikana, mutta ollut pakko siirtää päivän loppuun — ja päivä vain venyy.

Tämän aukon Provetin Tekoälylisäykset on tullut paikkaamaan!

Mitä ovat Tekoälylisäykset?

Tekoälylisäykset on uusi ominaisuus Provetin Tekoälyä hoitotyöhön, joka toimii yhdessä Tekoälykirjurin kanssa. Kun tekoälykirjuri tallentaa käynninin tietoja ja luonnostelee käyntikertomusta, tekoälylisäyksien avulla varsinaiset käyntikirjaukset tapahtuvat – diagnoosit, lääkkeet, toimenpiteet ja mittaustulokset – ja jokaisen niistä ovat suoraan Provet-hinnastostasi löytyviä tuotteita.

Tuotelisäykset näkyvät suoraan käyntikertomuksen vieressä. Käyt vain ehdotukset läpi, muokkaat tarvittaessa tai hyväksyt vain yhdellä klikkauksella. Tuotteet kirjataan suoraan käynnin tietoihin, ja laskurivit muodostuvat automaattisesti. Tehtävät, joita oli ennen pakko siirtää jopa sulkemisajan jälkeen viimeisteltäviksi, tapahtuu nyt samalla potilasta tutkiessa.

Mitään ei lisätä ilman hyväksyntääsi. Tekoäly valmistelee. Sinä päätät ja vahvistat.

Vastaanotto ennen ja jälkeen tekoälylisäyksiä

Kuvittele tavallinen iltapäivän vastaanotto. Koira tulee sisään pää vinossa ja korva selvästi vaivaa sitä. Teet tutkimuksen, mittaat lämmön ja painon, diagnoosisi on selkeä: otitis externa. Lopulta tartut korvalääkkeeseen, jonka annostuksen selität omistajalle, puhutte kontrollikäynnistä ja jatkat työtäsi tavallisesti.

Mitä se siis tavallisesti tarkoittaa? Diagnoosi, lääke, mittaustulokset, kontrolli – kaikki elää päässäsi tai muistilapuillasi, kunnes löydät hetken kirjata ne. Yleensä se hetki on vastaanottojen välissä, monesti se voi olla vasta kello 20. Ja jossain siinä välissä lääkitys ei päädykään laskuun.

Tekoälylisäyksien kanssa sama vastaanotto etenee toisin. Käyt keskustelua vastanotolla ja diagnoosi, lääke ja mittaustulokset tallentuvat ja tuotteet tulevat omasta hinnastostasi. Kun olet valmis, kirjaukset odottavat tarkistustasi Tekoälylisäykset-välilehdellä. Käyt läpi ja vahvistat, että kirjaus on oikein — hyväksyt, ja käyntikertomus ja lasku ovat täytetyt ennen kuin olet poistunut huoneesta.

Sinun ei tarvitse muistaa kaikkea – tekoäly huolehtii, että tärkeät tiedot päätyvät käyntikirjauksiin.

Rakennettu vastaamaan sitä, mitä hinnastossasi todella on

Moni työkalu osaa muuntaa puheen tekstiksi. Todellinen hyöty syntyy kuitenkin siitä, että tekoäly tunnistaa, mitä tuotteita klinikallanne oikeasti käytetään, ja yhdistää ne automaattisesti oikeisiin tuotteisiin.

Tekoälylisäykset yhdistyvät omaan Provet-tietokantaasi. Se katsoo lääkkeen nimeä ja vahvuutta ja turvautuu tarvittaessa vaikuttavaan aineeseen, jotta se osuu lääkevalikoimasi nimikkeeseen eikä geneeriseen nimeen, joka sinun pitäisi etsiä ja korvata. Jos olet määrittänyt omia nimiä ja hakusanoja, se käyttää niitäkin. Se ei ole siis geneerinen lääkehaku, vaan omaan toimintaasi perustuva hakemusluettelo.

Mikäli tiedot ei ole aivan oikein, korjaat sen Tekoälylisäykset-osiossa ennen hyväksymistä. Mikäli muokkaat käyntikertomusta tai jokin tuli väärin, voit ajaa tietoja uudelleen niin, että ne vastaavat muokkauksiasi. Koko käynnin litterointi on aina saatavilla, joten voit tarkistaa tarkalleen, mitä keskustelun aikana sanottiin — ilman arvailuja.

Miksi tämä on merkittävää liiketoiminnan kannalta, eikä pelkästään hoitotyön kannalta

Puuttuvia saatavia on vaikea huomata. Yksittäinen niistä ei tunnu vielä miltään. Viikon aikana, jokaisen hoitavan työntekijän kohdalla, kiireessä voi tulla tilanteita, joissa määrätty lääke ei koskaan päädy laskulle. Näistä pienistä unohduksista kertyy todellista liikevaihtoa, joka yksinkertaisesti valuu hukkaan.

Tekoälykirjaukset tallentaa tuotteet käynnin kulun mukaan, eikä muistista jälkikäteen. Klinikan omistajille ja johtajille se tarkoittaa, että lasku vastaa todella annettua hoitoa. Hoitohenkilökunnalle se tarkoittaa enemmän aikaa seuraavalle potilaalle, vähemmän aikaa palautella muistista puuttuvia asioita — ja kaikki pääsevät kotiin ajoissa.

Lisäkustannuksia ei ole. Tekoälylisäykset tulevat luontevasti tekoälykirjurin mukana, ja jokainen Provet-käyttäjä saa 30 minuuttia ilmaiseksi joka kuukausi, joten voit kokeilla sitä välittömästi.

Eläinlääkärien kehittämä

Logiikka tuotteiden yhdistämiseen hinnastosta, tarkistusprosessi ja tapa, jolla tietoja yhdistellään, ei ole suunniteltu eristyksissä. Tekoälylisäykset-toimintoa kehitettiin yhdessä Provetin oman eläinlääkäritiimin ja pilotti-klinikoiden kanssa, joten se heijastaa sitä, miten vastaanotto todella etenee — eikä mitään teoreettista työnkulkua tai prosesseja.

Tämän ansiosta hallinta on sinulla jokaisessa vaiheessa. Tekoälylisäykset-toiminto on luonteeltaan puoliautomaattinen tekoälyavustaja. Se ehdottaa, se ei viimeistele. Jokainen lisäys odottaa Tekoälylisäykset-osiossa sinun arviotasi ennen kuin se koskettaa potilaskertomusta.

Näin pääset alkuun

Mikäli käytössäsi on jo Provetin Tekoälykirjuri, ovat tekoälykirjaukset käytössäsi ilman erillistä asennusta. Aloita keskustelun tai sanelun nauhoitus seuraavalla vastaanotollasi, päätä sanelu, sekä käynti kuten aina, ja lopuksi tarkistat vain Tekoälylisäykset-osion.

Käyntikertoumus, joka ennen jäi viimeisteltäväksi vielä kello 20, voikin olla valmis jo ennen kuin kävelet ulos huoneesta.

Mikäli olet kiinnostunut Tekoälylisäyksistä, varaa esittelyaika ja koe se oikeasti toiminnassa.

‍

Usein kysytyt kysymykset

Sisältyykö Tekoälylisäykset tilaukseeni vai onko se maksullinen lisäosa?

Tekoälylisäykset ovat osana tekoälykirjuria, joten ne tulevat sen mukana ilman lisäkustannuksia. Mikäli käytät jo tekoälykirjuria, niin tekoälylisäykset on käytettävissäsi ilman asennuksia

Jokaisella Provet-käyttäjällä on käytössään ilmaistilaus, joka sisältää 30 minuuttia tekoälykirjurin käyttöä kuukaudessa, ja tekoälylisäykset tulevat automaattisesti.

Rajatonta käyttöä varten Provetin Admin-käyttäjä voi siirtää käyttäjän maksulliseen tilaukseen määrittämällä paikan kohdassa Asetukset > Tilaukset > Tekoälytilaukset. Lisätietoja ja päivitysohjeita: Tekoälytoimintojen hinnoittelu ja tilaus-oppaastamme.

Lisääkö Tekoälylisäykset nimikkeitä potilaskertomukseen ja laskuun automaattisesti?

Ei. Tekoälylisäykset poimii nimikkeet vastaanotolta ja esittää ne sinun tarkistettavaksesi. Mikään ei päädy potilaskertomukseen tai laskuun ennen kuin hyväksyt sen. Voit muokata mitä tahansa nimikettä ensin.

Mitä Tekoälylisäykset voi tallentaa vastaanoton aikana?

Tekoälylisäykset tallentaa diagnoosit (ensi- ja toissijaisella luokituksella), lääkitystiedot, toimenpiteet sekä mittaustulokset — kaikki mitä mainitset vastaanoton aikana.

Miten Tekoälylisäykset yhdistää tietoja omaan lääkevalikoimaani?

Tekoälylisäykset yhdistää tietoja Provetista omasta lääkeluettelostasi, käyttäen lääkkeen nimeä ja vahvuutta, ja vaikuttavaa ainetta varajärjestelynä. Se käyttää omien tuotteidesi nimiä ja hakutermejä geneerisen lääkelistan sijaan, joten tuotteet vastaavat sitä mitä sinulla todella on varastossa ja käytössä.

Mitä tapahtuu, jos Tekoälylisäykset yhdistää väärän tuotteen?

Voit muokata vastaavuutta suoraan Tekoälylisäykset-osiossa ennen hyväksymistä. Eli mikäli jokin tieto tuli väärin, voit myös luoda toiminnot uudelleen sen sijaan, että korjaisit niitä käsin. Koko nauhoituksen litterointi on myös saatavilla, joten voit tarkistaa mitä tarkalleen sanottiin, sekä korjata merkinnän.

Missä käynnin nauhoitusta säilytetään ja kuinka kauan?

Nauhoitus tallennetaan oman ympäristösi pilvipalveluun. Sitä säilytetään 24 tuntia litteroinnin ja tarkistustesi tueksi käyntiä varten, minkä jälkeen nauhoitus poistetaan automaattisesti.

Pitääkö minun edelleen tarkistaa potilaskertomus vastaanoton jälkeen?

Kyllä, ja tuo tarkistus on edelleen tärkeä. Hyväksyntääsi vaaditaan. Tekoälylisäykset-osiossa on vaihe, joka takaa sinulle täyden hallinnan: tekoälylisäykset tekee haun, joten työsi on vain tarkistaa ja vahvistaa — sen sijaan, että etsit ja kirjoitat tietoja. Monimutkaisissa tapauksissa tuo tarkistus ja vahvistusvaihe on kaikkein tärkein.

Toimiiko Tekoälylisäykset kaikilla Tekoälykirjurin tukemilla kielillä?

Kyllä. Tekoälylisäykset noudattaa samaa kielitukea kuin Tekoälykirjuri. Jos tekoälykirjuri pystyy litteroimaan ja tiivistämään kielelläsi, Tekoälylisäykset poimii tuotteet ja tiedot siitä litteroinnista.