Ask Provet: Få svar om din kliniks resultater i en samtale

Det er den sidste dag i måneden. Du har brug for at vide, hvordan din klinik har klaret sig, og svaret er spredt ud over fakturarapporten, betalingsrapporten og et regneark, du eksporterede for tre dage siden, og som allerede er forældet. Så du samler det i hånden, håber, du åbnede de rigtige rapporter, og træffer beslutningen om bemanding eller inddrivelse af gæld ud fra et tal, du kun er halvt sikker på.

Ask Provet erstatter det arbejde med en samtale.

Hvad er Ask Provet?

Ask Provet er en del af Provets native AI, udviklet til at hjælpe dit team frem for at erstatte deres dømmekraft. Den giver dig mulighed for at stille driftsspørgsmål om din klinik i almindeligt sprog, som en klinikleder ville spørge en kollega, og få et svar på få sekunder, hentet fra dine data.

Det starter med økonomien. »Hvordan betaler kunderne os?« »Hvor meget omsatte vi denne måned?« »Hvem skylder os penge?« Ask Provet henter tallene på tværs af fakturaer, betalinger, gæld, varer og sundhedsplaner, samler dem ét sted og fortæller dig, hvad de betyder. Flere datakilder følger.

Ingen ny login. Intet separat værktøj. Ingen kopiering og indsætning mellem systemer. Du åbner Provet, åbner Rapportering og spørger løs.

Se hvorfor – ikke bare tallet

De fleste rapporteringsværktøjer giver dig et tal og lader dig selv finde ud af, hvad det betyder. Ask Provet går videre.

Du kan spørge »Hvordan var omsætningen denne måned?«, og den giver dig ikke bare en total. Den kan fortælle dig, at indtægterne fra behandlinger faldt i tredje uge, og derefter tilbyde at bryde det ned pr. dyrlæge eller pr. afdeling. Hvert svar kommer med Provets analyse lagt ovenpå, baseret på, hvordan dyreklinikker faktisk drives, samt et forslag til, hvad du kan spørge om næste gang.

Når et diagram gør pointen hurtigere end en sætning, laver Ask Provet et. Den bygger diagrammer og grafer til datavisualisering, så du kan se en omsætningstendens eller fordelingen af betalingsmetoder på et øjeblik, lige der i samtalen.

Tre steder at starte med Ask Provet

Du behøver ikke kende det perfekte spørgsmål for at få værdi fra dag ét. Åbn panelet, og du ser tre udgangspunkter:

•  Finansiel position – omsætning, gæld opdelt efter alder, og hvordan kunderne betaler dig.

•  Driftsmæssig sundhed – omsætning pr. konsultation, omsætning pr. dyrlæge, servicemix, avance og sundhedsplaner.

•  Kræver opmærksomhed – debitorer over 90 dage, mislykkede betalinger, fornyelser af planer og usædvanlige stigninger i rabatter.

Tryk på ét, og du har et klart overblik over, hvor klinikken står i det øjeblik, panelet åbner. Derfra er det bare at blive ved med at spørge.

Bygget til dem, der driver klinikker – ikke analytikere

Klinikledere bliver i stigende grad bedt om at være driftsansvarlige. Ofte kom de til rollen med en klinisk baggrund, uden den regnearkserfaring, der plejer at følge med jobbet. Ask Provet går ikke ud fra, at du ved, hvilken rapport du skal åbne, eller hvordan en resultatopgørelse er bygget op.

Sig, at du er klinikleder og spekulerer på, om dine sundhedsplaner rent faktisk vokser. I dag kan det betyde at eksportere abonnementsdata og bygge en pivottabel. Med Ask Provet spørger du »Vokser abonnementerne på sundhedsplaner?«, og svaret kommer, hentet fra de rigtige data, forklaret, som en kollega ville forklare det.

Eller det er mandag morgen, og du vil vide, hvad der glippede i weekenden. »Vis mig mislykkede betalinger fra de seneste syv dage.« Der er din liste, uden at skulle lede efter rapporter.

Kan jeg stole på Ask Provets svar?

Et svar om din klinik er kun nyttigt, hvis du kan stole på det, så Ask Provet er bygget til at holde fejl sjældne. Den testes mod et dokumenteret sæt af evalueringsscenarier, og når den ikke kan svare på noget, eller et spørgsmål falder uden for det, den dækker i dag, siger den det i stedet for at gætte.

Som ethvert AI-værktøj rammer den ikke rigtigt hver eneste gang. Hvis et svar ser forkert ud, kan du markere det, og de rapporter går direkte ind i arbejdet med at gøre Ask Provet mere præcis over tid. Din kliniks data bruges aldrig til at træne de underliggende modeller.

Dataene hentes fra det samme data warehouse, som driver Fakturarapporten og Betalingsrapporten. Ingen eksport, ingen forsinkelse, ingen forældede tal.

Dine data forbliver dine

Ask Provet vises kun til brugere, der allerede har rapporteringsrettigheder: klinikejere, ledere og finansadministratorer med både rettighederne »Can Access Invoice« og »Can Access Reports Financial«. Sikkerhed på rækkeniveau håndhæves i databasen, dine data er isoleret fra alle andre klinikkers, og dit rettigheds-id følger med hver forespørgsel. Ask Provet kan ikke vise dig noget, du ikke allerede kunne se i Provet. Din chathistorik opbevares i 60 dage.

Hvornår kan jeg bruge Ask Provet?

Ask Provet er gratis for alle berettigede brugere frem til den 1. september 2026, uden ekstra abonnement.

Dette er den første version. Den starter med din kliniks økonomi, og flere datakilder følger. Eksport af svar som diagrammer, CSV eller Excel er også på vej, sammen med visninger på tværs af lokationer for grupper og sammenligning med andre klinikker.

Indtil videre er det spørgsmål, du har samlet rapporter for at besvare, kun én besked væk.

Se Ask Provet i aktion – book en demo i dag.

‍

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvem kan bruge Ask Provet?

Klinikejere, klinikledere og finansadministratorer. Både rettighederne »Can Access Invoice« og »Can Access Reports Financial« kræves.

Hvilke slags spørgsmål kan jeg stille?

Til at begynde med alt om din kliniks økonomi: udestående gæld, debitorer efter alder, omsætningstendenser, inddrivelsesgrad, betalingsmetoder, de mest indbringende ydelser, de dyrlæger, der tjener mest, abonnementer på sundhedsplaner, mislykkede betalinger, brug af rabatter samt varer og priser. Flere datakilder følger. De tre indledende spørgsmål dækker de mest almindelige udgangspunkter.

Hvor kommer dataene fra?

Fra det samme data warehouse, som driver Fakturarapporten og Provet Pay Betalingsrapporten. Ask Provet ligger oven på det som et samtalelag, og dataene kommer direkte fra din klinik.

Er min kliniks data privat?

Ja. Sikkerhed på rækkeniveau håndhæves i databasen, dine data er isoleret fra andre klinikker, og dit rettigheds-id sendes med hver forespørgsel, så du kun ser data, du allerede er berettiget til at se.

Hvor længe opbevares min chathistorik?

Samtaler gemmes i 60 dage.

Kan den lave fejl?

Ja, som ethvert AI-værktøj. Når Ask Provet er usikker eller ikke kan svare, siger den det i stedet for at gætte. Hvis noget alligevel ser forkert ud, så markér det, og vi bruger det til at forbedre fremtidige svar. Din kliniks data bruges aldrig til at træne de underliggende modeller.

Erstatter dette Fakturarapporten eller Vararapporten?

Nej. Ask Provet er et samtalelag over de samme data. Rapporterne bliver, hvor de er. Brug Ask Provet til at få et hurtigt svar, og brug rapporterne, når du har brug for at grave i detaljerne eller eksportere.

Koster det noget?

Ask Provet er gratis at bruge frem til den 1. september 2026, uden ekstra abonnement, for brugere med de nødvendige rapporteringsrettigheder.

‍