Ask Provet: Få svar om klinikens resultat i en konversation

Det är månadens sista dag. Du behöver veta hur din klinik har presterat, men svaret är utspritt över fakturarapporten, betalningsrapporten och ett kalkylark du exporterade för tre dagar sedan och som redan är inaktuellt. Så du pusslar ihop det för hand, hoppas att du öppnade rätt rapporter och fattar beslutet om bemanning eller inkassering med en siffra du bara är halvsäker på.

Ask Provet ersätter det arbetet med en konversation.

Vad är Ask Provet?

Ask Provet är en del av Provets inbyggda AI, utformad för att hjälpa ditt team snarare än att ersätta dess omdöme. Den låter dig ställa operativa frågor om din klinik på vanligt språk, som en klinikchef skulle fråga en kollega, och få svar på några sekunder, hämtade ur din data.

Det börjar med ekonomin. ”Hur betalar kunderna oss?” ”Hur mycket omsatte vi den här månaden?” ”Vem är skyldig oss pengar?” Ask Provet hämtar siffrorna från fakturor, betalningar, skulder, artiklar och hälsoplaner, samlar dem på ett ställe och berättar vad de betyder. Fler datakällor är på väg.

Ingen ny inloggning. Inget separat verktyg. Ingen kopiering och inklistring mellan system. Du öppnar Provet, öppnar Rapportering och fråga på.

Se varför – inte bara siffran

De flesta rapporteringsverktyg ger dig en siffra och låter dig själv lista ut vad den betyder. Ask Provet går längre.

Du kan fråga ”Hur var omsättningen den här månaden?” och den ger dig inte bara en totalsumma. Den kan berätta att intäkterna från behandlingar sjönk under den tredje veckan och sedan erbjuda sig att bryta ner det per veterinär eller per avdelning. Varje svar kommer med Provets analys ovanpå, baserad på hur veterinärkliniker faktiskt drivs, plus ett förslag på vad du kan fråga härnäst.

När ett diagram ger svaret snabbare än en mening bygger Ask Provet ett. Den skapar diagram och grafer för datavisualisering, så att du kan se en omsättningstrend eller fördelningen mellan betalningsmetoder med en blick – direkt i konversationen.

Tre ställen att börja med Ask Provet

Du behöver inte känna till den perfekta frågan för att få värde redan från dag ett. Öppna panelen så ser du tre utgångspunkter:

•  Finansiell ställning – omsättning, skulder uppdelade efter ålder och hur kunderna betalar dig.

•  Operativ hälsa – intäkt per konsultation, intäkt per veterinär, tjänstemix, påslag och hälsoplaner.

•  Kräver uppmärksamhet – gäldenärer över 90 dagar, misslyckade betalningar, förnyelser av planer och ovanliga toppar i rabatter.

Tryck på en så får du en tydlig bild av var kliniken står i samma stund som panelen öppnas. Därifrån är det bara att fortsätta fråga.

Byggd för dem som driver kliniker – inte analytiker

Klinikchefer förväntas i allt högre grad vara operativa. Ofta kom de till rollen med en klinisk bakgrund, utan den kalkylarksvana som brukar följa med jobbet. Ask Provet förutsätter inte att du vet vilken rapport du ska öppna eller hur en resultaträkning är uppbyggd.

Säg att du är klinikchef och undrar om dina hälsoplaner faktiskt växer. I dag kan det innebära att exportera prenumerationsdata och bygga en pivottabell. Med Ask Provet frågar du ”Växer prenumerationerna på hälsoplaner?” och svaret kommer, hämtat ur rätt data, förklarat som en kollega skulle förklara det.

Eller så är det måndag morgon och du vill veta vad som glappade under helgen. ”Visa mig misslyckade betalningar från de senaste sju dagarna.” Där är din lista, utan att behöva leta efter rapporter.

Kan jag lita på Ask Provets svar?

Ett svar om din klinik är bara användbart om du kan lita på det, så Ask Provet är byggd för att hålla fel sällsynta. Den testas mot en dokumenterad uppsättning utvärderingsscenarier, och när den inte kan svara på något, eller en fråga faller utanför det den täcker i dag, säger den det i stället för att gissa.

Som alla AI-verktyg kommer den inte att ha rätt varje gång. Om ett svar ser fel ut kan du flagga det, och de rapporterna går direkt in i arbetet med att göra Ask Provet mer träffsäker över tid. Din kliniks data används aldrig för att träna de underliggande modellerna.

Data hämtas från samma data warehouse som driver Fakturarapporten och Betalningsrapporten. Inga exporter, ingen fördröjning, inga inaktuella siffror.

Din data förblir din

Ask Provet visas bara för användare som redan har rapporteringsbehörighet: klinikägare, chefer och ekonomiadministratörer med både behörigheterna ”Can Access Invoice” och ”Can Access Reports Financial”. Säkerhet på radnivå tillämpas i databasen, din data är isolerad från alla andra klinikers, och ditt behörighets-ID följer med varje förfrågan. Ask Provet kan inte visa dig något du inte redan kunde se i Provet. Din chatthistorik sparas i 60 dagar.

När kan jag använda Ask Provet?

Ask Provet är allmänt tillgänglig nu. Utan extra kostnad, utan tilläggsprenumeration, för alla med den nödvändiga rapporteringsbehörigheten.

Det här är den första versionen. Den börjar med klinikens ekonomi, och fler datakällor är på väg. Export av svar som diagram, CSV eller Excel är också på gång, tillsammans med vyer över flera platser för kedjor och jämförelse med andra kliniker.

Tills vidare är frågan du har pusslat ihop rapporter för att besvara bara ett meddelande bort.

Se Ask Provet i praktiken – boka en demo idag.

‍

Vanliga frågor (FAQ)

Vem kan använda Ask Provet?

Klinikägare, klinikchefer och ekonomiadministratörer. Både behörigheterna ”Can Access Invoice” och ”Can Access Reports Financial” krävs.

Vilka typer av frågor kan jag ställa?

Till att börja med allt om klinikens ekonomi: utestående skulder, gäldenärer efter ålder, omsättningstrender, inkasseringsgrad, betalningsmetoder, de mest inbringande tjänsterna, de veterinärer som tjänar mest, prenumerationer på hälsoplaner, misslyckade betalningar, användning av rabatter samt artiklar och priser. Fler datakällor är på väg. De tre inledande frågorna täcker de vanligaste utgångspunkterna.

Var kommer data ifrån?

Från samma data warehouse som driver Fakturarapporten och Provet Pay betalningsrapport. Ask Provet ligger ovanpå det som ett konversationslager, och data kommer direkt från din klinik.

Är min kliniks data privat?

Ja. Säkerhet på radnivå tillämpas i databasen, din data är isolerad från andra kliniker, och ditt behörighets-ID skickas med varje förfrågan, så att du bara ser data du redan har rätt att se.

Hur länge sparas min chatthistorik?

Konversationer lagras i 60 dagar.

Kan den göra fel?

Ja, som alla AI-verktyg. När Ask Provet är osäker eller inte kan svara säger den det i stället för att gissa. Om något ändå ser fel ut kan du flagga det, så använder vi det för att förbättra framtida svar. Din kliniks data används aldrig för att träna de underliggande modellerna.

Ersätter detta Fakturarapporten eller Artikelrapporten?

Nej. Ask Provet är ett konversationslager över samma data. Rapporterna finns kvar där de är. Använd Ask Provet för att få ett snabbt svar och använd rapporterna när du behöver gräva i detaljerna eller exportera.

Kostar det något?

Nej. Ask Provet är utan extra kostnad och utan tilläggsprenumeration för användare som har den nödvändiga rapporteringsbehörigheten.