Kysy Provetilta: Saat vastauksia liiketoiminnastasi

Kuukauden viimeisenä päivänä haluat ajantasaista tietoa liiketoiminnastasi, mutta tiedot on haettava lasku- ja maksuraportilta erikseen, ja se taulukko jonka viimeksi ajoit toissapäivänä ei sisällä enää ajantasaisinta tietoa. Kokoat tiedot siis jälleen käsin, toivot muistaneesi oikeat raportit. Lopulta teet päätökset työtä ja saatavien perintää koskien perustuen lukuihin, josta olet vain puoliksi varma.

Kysy Provetilta, ja se korvaa kaiken tämän työn.

Miten Kysy Provetilta toimii?

Kysy Provetilta on osa Provetin sisäänrakennettua tekoälyä, ja se on suunniteltu tukemaan työtäsi, mahdollistaen edelleen hoitotyön autonomian henkilöstölle. Sen avulla voit esittää liiketoimintaasi koskevia kysymyksiä kirjoittamalla (samaan tapaan kuin kysyisit kollegalta) ja se vastaa sekunneissa.

Taloudellinen tilanteesi vaikuttaa kaikkeen. ”Mikä oli maksutapojen jakauma?”, ”Mikä oli tämän kuun tulos?” tai ”Mikä on tämänhetkinen velkatilanne?” Kysy Provetilta ja se hakee tietoja laskuista, maksutapahtumista, avoimista saatavista, tuotteista ja terveyssuunnitelmista — se kokoaa ne yhteen ja kertoo tarkasti lukujen merkityksen. Tulossa on myös pian lisää tietolähteitä, joita se voi hyödyntää analyysien tueksi.

Ei uutta kirjautumista. Ei erillistä työkalua. Ei kopiointia ja liittämistä järjestelmien välillä. Avaat Provetin, siirryt raportteihin ja esität kysymyksen.

Lukujen lisäksi taustat

Useimmat raportointityökalut antavat luvut ja sinun tehtäväksi jää niiden tulkinta. Kysy Provetilta ja pääset vielä pidemmälle!

Voit esimerkiksi kysyä: ”Miten liikevaihto kehittyi tässä kuussa?”, etkä saa vastauksena pelkkää loppusummaa. Se voi kertoa, että toimenpiteiden tuotto laski kolmannella viikolla, ja kysyy sitten haluatko sen eriteltynä eläinlääkäreittäin tai osastoittain. Provetin analyysi sisältää vastauksen, joka perustuu eläinlääkintäalan liiketoimintaan, sekä ehdotuksia jatkokysymyksistä, joiden avulla sukellat vielä syvemmälle.

Usein lukuja on helpompi hahmottaa visuaalisesti, ja Provet voi luoda visualisointeja suoraan. Se rakentaa kaavioita ja graafeja, jotta näet liikevaihdon kehityksen tai maksutapojen jakauman yhdellä silmäyksellä — suoraan keskustelussa.

Kysy Provetilta tarjoaa kolme ehdotusta

Pääset helposti alkuun Provetista löytyvien kysymysehdotusten avulla. Avautuvassa näkymässä näet kolme kohtaa, joilla voit helposti aloittaa:

•  Taloudellinen tilanne – liikevaihto, avoin saldo eriteltynä jaksoihin, maksutapojen jakauma.

•  Operatiivinen tila – käynti- tai eläinlääkärikohtainen liikevaihto, palvelujakauma, kate, terveyssuunnitelmat.

•  Vaatii huomiota – yli 90 päivää avoinna olevat saatavat, epäonnistuneet maksutapahtumat, terveyssuunnitelmien uusinnat ja epätavalliset alennukset.

Napautat vain yhtä, niin saat selkeän kuvan liiketoimintasi tilanteesta välittömästi. Sitten voit jatkaa ja esittää lisäkysymyksiä.

Johtaaksesi klinikkaa sinun ei tarvitse olla data-analyytikko

Klinikan johtajilta odotetaan yhä useammin operatiivista otetta. Usein he ovat hoitotyön asiantuntijoita, eivät data-analytiikkoja ja excel-asiantuntijoita, jollaista osaamista työhön kuitenkin liittyy. Kysy Provetilta, eikä sinun tarvitse tietää mikä raportti pitää ajaa tai miten tuloslaskelma on rakennettu.

Liiketoimintaa johtaessasi voit esimerkiksi pohtia onko terveyssuunnitelmilla todella taloudellista hyötyä. Tavanomaisesti se voisi tarkoittaa datan vientiä ja pivot-taulukon rakentamista. Kysy Provetilta riittää, että pelkästään kysyt: ”Onko terveyssuunitelmatilauksista syntynyt lisäarvoa?”, ja vastaus tulee oikeista tiedoistasi — selitettynä niin kuin kollega sen selittäisi.

Tai on maanantaiaamu ja haluat tietää, jäikö mitään huomaamatta viikonlopun aikana. Voit esimerkiksi pyytää: ”Näytä epäonnistuneet maksut viimeisen seitsemän päivän ajalta.” Saat valmiin listan, ilman raporttien etsimistä.

Voiko vastauksiin luottaa?

Liiketoimintaasi koskeva vastaus on hyödyllinen vain silloin, jos voit luottaa siihen, joten tekoälyavustaja on rakennettu niin, että esiintyvät virheet ovat harvinaisina. Sitä testataan dokumentoidulla joukolla arviointiskenaarioita, ja kun se ei osaa vastata johonkin tai kysymys on sen nykyisen kattavuuden ulkopuolella, se kertoo siitä arvaamisen sijaan.

Kuten mikä tahansa tekoälytyökalu, se ei osu oikeaan joka kerta. Mikäli vastaus näyttää virheelliseltä, voit merkitä vastauksen, ja nämä ilmoitukset ohjaavat suoraan tekoälyavustajan tarkkuuden parantamista ajan myötä. Omia tietojasi ei kuitenkaan koskaan käytetä taustalla olevien mallien kouluttamiseen.

Tiedot haetaan samasta tietokannasta, joka tuottaa Provetissa raportit: Laskut ja Maksusuoritukset. Ei tietojen vientejä, ei viivettä, ei vanhentuneita lukuja.

Datasi on turvassa

Kysy Provetilta -osio on näkyvissä vain niillä käyttäjillä, joilla on entuudestaan raportointioikeudet. Näitä voivat olla klinikan omistajat, johtajat ja taloushallinnon käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet tarkastella raportteja ja laskuja. Rivitasolla tietojen suojaus toteutetaan tietokannassa, tietosi on eristetty muiden alustojen tiedoista kuten ennenkin, eli Provet ID yksiköi jokaisen pyynnön. Kysy Provetilta ja se näyttää sinulle vain sen, mitä voit entuudestaan nähdä Provetissa. Keskusteluhistoriaasi säilytetään 60 päivää.

Milloin Kysy Provetilta on saatavilla?

Kysy Provetilta on nyt yleisesti saatavilla. Ilman lisämaksua, ilman lisätilausta, kaikille, joilla on tarvittavat raportointioikeudet.

Tämä on ensimmäinen versio. Se alkaa liiketoimintasi taloudesta, ja lisää tietolähteitä on tulossa. Myös vastausten vienti kaavioina, CSV- tai Excel-muodossa on tulossa, samoin kuin toimipaikkojen väliset näkymät ketjuille ja vertailu muihin yksiköihin.

Vastaus kysymykseen, jonka selvittäminen ennen vaati useita raportteja, on nyt yhden viestin päässä.

Katso Kysy Provetilta -toimintoon käytännössö — varaa esittely tänään.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Kenellä on pääsy Kysy Provetilta -osioon?

‍Kysy Provetilta on käytettävissä klinikan omistajille, klinikan johtajille ja taloushallinnon pääkäyttäjille. Toiminnon käyttö edellyttää käyttöoikeuksia laskutukseen ja raportteihin.

Millaisia kysymyksiä voin esittää?

‍Voit kysyä mitä tahansa klinikkasi talouteen liittyvää. Esimerkiksi avoimista saatavista, saatavien ikäjakaumasta, liikevaihdon kehityksestä, maksutapojen jakaumasta, eniten tuottavista palveluista tai eläinlääkäreistä, terveyssuunnitelmista, epäonnistuneista maksutapahtumista, alennuksista sekä tuotteista ja hinnoittelusta.

Kysy Provetilta hyödyntää jatkuvasti uusia tietolähteitä, joten sen osaaminen laajenee ajan myötä. Lisäksi kolme valmista aloituskysymystä auttavat pääsemään nopeasti alkuun.

Mistä tiedot ovat peräisin?

‍Tiedot haetaan samasta tietovarastosta, jota Provet käyttää Lasku-raportin ja Maksusuorituksia-raportin muodostamiseen. Kysy Provetilta toimii näiden tietojen keskustelupohjaisena käyttöliittymänä, joten vastaukset perustuvat suoraan oman klinikkasi tietoihin.

Ovatko klinikkani tiedot yksityisiä?

‍Kyllä. Tietojen suojaus toteutetaan tietokannan rivitasolla, ja klinikkasi tiedot on eristetty muiden organisaatioiden tiedoista. Käyttöoikeutesi välitetään jokaisen pyynnön yhteydessä, joten näet vain ne tiedot, joihin sinulla on jo ennestään oikeus Provetissa.

Kuinka kauan keskusteluhistoriaani säilytetään?

‍Keskusteluhistoria säilytetään 60 päivän ajan.

Voiko Kysy Provetilta tehdä virheitä?

‍Kyllä. Kuten mikä tahansa tekoälyratkaisu, myöskään Kysy Provetilta ei ole erehtymätön. Jos se ei pysty vastaamaan kysymykseen luotettavasti tai aihe ei vielä kuulu sen nykyiseen kattavuuteen, se kertoo siitä arvaamisen sijaan.

Jos huomaat vastauksessa virheen, voit merkitä sen palautteeksi. Näiden ilmoitusten avulla parannamme vastausten laatua jatkuvasti. Klinikkasi tietoja ei kuitenkaan koskaan käytetä taustalla olevien tekoälymallien kouluttamiseen.

Korvaako Kysy Provetilta Laskut-raportin tai Tuotemyynti-raportin?

‍Ei. Kysy Provetilta hyödyntää samoja tietoja kuin Provetin raportit, mutta tarjoaa niille keskustelupohjaisen käyttöliittymän. Raportit säilyvät ennallaan ja soveltuvat edelleen yksityiskohtaiseen tarkasteluun sekä tietojen vientiin. Kysy Provetilta puolestaan auttaa löytämään vastaukset nopeasti ilman oikean raportin etsimistä.

Onko Kysy Provetilta maksullinen?

‍Ei. Kysy Provetilta on käytettävissä ilman lisämaksua eikä vaadi erillistä tilausta kaikille käyttäjille, joilla on tarvittavat raportointioikeudet.