Ask Provet: Få svar om klinikkens resultater i en samtale

Det er siste dag i måneden. Du trenger å vite hvordan klinikken har prestert, og svaret er spredt over fakturarapporten, betalingsrapporten og et regneark du eksporterte for tre dager siden som allerede er utdatert. Så du setter det sammen for hånd, håper du åpnet de riktige rapportene, og tar avgjørelsen om bemanning eller inndriving av gjeld med et tall du bare er halvsikker på.

Ask Provet erstatter det arbeidet med en samtale.

Hva er Ask Provet?

Ask Provet er en del av Provets innebygde KI, utviklet for å hjelpe teamet ditt i stedet for å erstatte deres vurdering. Den lar deg stille operative spørsmål om klinikken på vanlig språk, slik en klinikkleder ville spurt en kollega, og få svar på sekunder, hentet fra dataene dine.

Det starter med økonomien. «Hvordan betaler kundene våre oss?» «Hvor mye omsatte vi for denne måneden?» «Hvem skylder oss penger?» Ask Provet henter tallene på tvers av fakturaer, betalinger, gjeld, elementer og helseplaner, samler dem på ett sted og forteller deg hva de betyr. Flere datakilder kommer.

Ingen ny innlogging. Ikke noe eget verktøy. Ingen kopiering og liming mellom systemer. Du åpner Provet, åpner Rapportering og spør i vei.

Se hvorfor, ikke bare tallet

De fleste rapporteringsverktøy gir deg et tall og lar deg finne ut hva det betyr selv. Ask Provet går lenger.

Du kan spørre «Hvordan var omsetningen denne måneden?» og den vil ikke bare gi deg en totalsum. Den kan fortelle deg at prosedyreinntektene falt i den tredje uken, og deretter tilby å bryte det ned per veterinær eller per avdeling. Hvert svar kommer med Provets analyse lagt på toppen, basert på hvordan veterinærklinikker faktisk drives, i tillegg til et forslag til hva du kan spørre om videre.

Når et diagram får frem poenget raskere enn en setning, lager Ask Provet et. Den bygger diagrammer og grafer for datavisualisering, slik at du kan se en omsetningstrend eller fordelingen av betalingsmåter med ett blikk, rett i samtalen.

Tre steder å begynne med Ask Provet

Du trenger ikke å vite det perfekte spørsmålet for å få verdi fra dag én. Åpne panelet, så ser du tre startpunkter:

1.  Økonomisk posisjon – omsetning, gjeld fordelt etter alder, og hvordan kundene betaler deg.

2.  Driftsstatus – omsetning per konsultasjon, omsetning per veterinær, fordeling av tjenester, påslag og helseplaner.

3.  Trenger oppmerksomhet – debitorer over 90 dager, mislykkede betalinger, fornyelser av planer og uvanlige topper i rabatter.

Trykk på et panel, og du har en klar oversikt over hvor klinikken står i det øyeblikket panelet åpnes. Derfra er det bare å fortsette å spørre.

Laget for dem som driver klinikker, ikke analytikere

Klinikkledere blir i økende grad bedt om å være operatører. Ofte kom de til rollen fra en klinisk bakgrunn, uten regnearkbakgrunnen som gjerne følger med jobben. Ask Provet forutsetter ikke at du vet hvilken rapport du skal åpne, eller hvordan et resultatregnskap er bygget opp.

Si at du er klinikkleder og lurer på om helseplanene faktisk vokser. I dag kan det bety å eksportere abonnementsdata og bygge en pivottabell. Med Ask Provet spør du «Vokser abonnementene på helseplaner?» og svaret kommer, hentet fra de riktige dataene, forklart slik en kollega ville forklart det.

Eller det er mandag morgen og du vil vite hva som glapp i helgen. «Vis meg mislykkede betalinger fra de siste syv dagene.» Der er listen din, uten å måtte lete etter rapporter.

Kan jeg stole på svarene fra Ask Provet?

Et svar om klinikken din er bare nyttig hvis du kan stole på det, så Ask Provet er bygget for å holde feil sjeldne. Den testes mot et dokumentert sett med evalueringsscenarioer, og når den ikke kan svare på noe, eller et spørsmål faller utenfor det den dekker i dag, sier den det i stedet for å gjette.

Som ethvert KI-verktøy vil den ikke ha rett hver eneste gang. Hvis et svar ser feil ut, kan du flagge det, og de rapportene går rett inn i arbeidet med å gjøre Ask Provet mer nøyaktig over tid. Klinikkens data brukes aldri til å trene de underliggende modellene.

Dataene hentes fra det samme datavarehuset som driver Fakturarapporten og Betalingsrapporten. Ingen eksporter, ingen forsinkelse, ingen utdaterte tall.

Dine data forblir dine

Ask Provet vises bare til brukere som allerede har rapporteringstilganger: klinikkeiere, ledere og økonomiadministratorer med både tilgangene «Can Access Invoice» og «Can Access Reports Financial». Sikkerhet på radnivå håndheves i databasen, dataene dine er isolert fra alle andre klinikkers, og tilgangs-ID-en din følger med hver forespørsel. Ask Provet kan ikke vise deg noe du ikke allerede kunne se i Provet. Chatteloggen din oppbevares i 60 dager.

Når kan jeg bruke Ask Provet?

Ask Provet er allment tilgjengelig nå. Uten ekstra kostnad, uten tilleggsabonnement, for alle med de nødvendige rapporteringstilgangene.

Dette er den første versjonen. Den starter med klinikkens økonomi, og flere datakilder kommer. Eksport av svar som diagrammer, CSV eller Excel er også på vei, sammen med visninger på tvers av avdelinger for kjeder og sammenligning med andre klinikker.

Foreløpig er spørsmålet du har satt sammen rapporter for å besvare, bare én melding unna.

Se Ask Provet i aksjon – book en demo i dag.

Vanlige spørsmål (FAQ)

Hvem kan bruke Ask Provet?

Klinikkeiere, klinikkledere og økonomiadministratorer. Både tilgangene «Can Access Invoice» og «Can Access Reports Financial» kreves.

Hva slags spørsmål kan jeg stille?

Til å begynne med alt om klinikkens økonomi: Utestående gjeld, debitorer etter alder, omsetningstrender, innkrevingsgrad, betalingsmåter, tjenestene som tjener mest, veterinærene som tjener mest, abonnementer på helseplaner, mislykkede betalinger, rabattbruk, og elementer og priser. Flere datakilder kommer. De tre startspørsmålene dekker de vanligste utgangspunktene.

Hvor kommer dataene fra?

Fra det samme datavarehuset som driver Fakturarapporten og Provet Pay Betalingsrapporten. Ask Provet ligger oppå det som et samtalelag, og dataene kommer direkte fra klinikken din.

Er klinikkens data privat?

Ja. Sikkerhet på radnivå håndheves i databasen, dataene dine er isolert fra andre klinikker, og tilgangs-ID-en din følger med hver forespørsel, slik at du bare ser data du allerede har rett til å se.

Hvor lenge oppbevares chatteloggen min?

Samtaler lagres i 60 dager.

Kan den gjøre feil?

Ja, som ethvert KI-verktøy kan den gjøre feil. Når Ask Provet er usikker eller ikke kan svare, sier den det i stedet for å gjette. Hvis noe likevel ser feil ut, flagg det, så bruker vi det til å forbedre fremtidige svar. Klinikkens data brukes aldri til å trene de underliggende modellene.

Erstatter dette Fakturarapporten eller Salgsrapporten?

Nei. Ask Provet er et samtalelag over de samme dataene. Rapportene blir der de er. Bruk Ask Provet for å få et raskt svar, og bruk rapportene når du trenger å grave i detaljene eller eksportere.

Koster det noe?

Nei. Ask Provet kommer uten ekstra kostnad, uten tilleggsabonnement, for brukere som har de nødvendige rapporteringstilgangene.

‍