Skybasert veterinærprogramvare: det du bør vite

Skybasert veterinærprogramvare er den nye gullstandarden for systemer til klinikkdrift i veterinærbransjen. Det finnes imidlertid mange populære alternativer på markedet, og alle er forskjellige. Noen tilbyr bare enkle grunnfunksjoner slik at du raskt kommer i gang, mens andre inneholder et bredt spekter av funksjoner.

Her er det du trenger å vite om skybaserte veterinærjournalsystemer, uansett størrelse eller spesialitet på klinikken din.

Hva skybasert veterinærprogramvare faktisk betyr for klinikken din

Å ta i bruk skybasert programvare for klinikkdrift betyr at teamet ditt får bedre tilgang til alt de trenger for å gjøre jobben sin godt. Et skybasert journalsystem gir alle tilgang til komplette journaler, dagens timeplan og kommunikasjonsverktøy fra enhver enhet med nettleser, slik at klinikker med flere lokasjoner eller ansatte utenfor klinikken kan dele kritisk informasjon i sanntid.

Når du oppdaterer en pasientjournal fra én arbeidsstasjon eller lokasjon, kan alle andre tilkoblede steder og ansatte se oppdateringen umiddelbart. Det gir bedre kontinuitet i behandlingen og en bedre kundeopplevelse.

Andre praktiske funksjoner i skybasert veterinærprogramvare inkluderer:

• Frihet fra servermaskinvare, vedlikehold og tilhørende kostnader
• Automatiske systemoppdateringer uten nedetid eller ekstra gebyrer
• Samlet rapportering og dataanalyse på tvers av flere lokasjoner

Hva du bør se etter i skybasert veterinærprogramvare

Det er mye å vurdere hvis du vurderer å bytte til et skybasert veterinærjournalsystem. Alle moderne systemer inkluderer grunnleggende funksjoner (f.eks. elektroniske journaler, timeplanlegging og rapportering), men hvor godt et bestemt system fungerer for deg, avhenger av klinikkens egne verdier, arbeidsflyter og behov.

Her er noen ting å vurdere ut over standardfunksjonene:

• Alt-i-ett-funksjonalitet: se etter et skybasert journalsystem med altomfattende funksjoner som minimerer behovet for å legge til «ekstra» senere. Sørg for at nødvendigheter som journaler, behandlingsplaner, fakturering og nettbestilling faktisk fungerer på måter som hjelper deg å skape eller opprettholde effektive arbeidsflyter.
• Integrasjoner: selv om du velger et journalsystem som har alt du trenger nå, vil du kanskje legge til et nyutviklet tredjepartsprodukt eller en applikasjon senere. Se etter et system med åpent API og et bredt integrasjonsbibliotek, slik at du kan koble til flere verktøy.
• Brukervennlighet: et brukervennlig system med en minimal læringskurve gjør at teammedlemmer eller vikarer raskt kommer i gang og optimaliserer arbeidsflytene.
• KI og automatisering: KI-verktøy og automatisering kan hjelpe deg å fullføre oppgaver raskere, som journalføring, søk i journaler eller kommunikasjon med kunder. Se etter KI-funksjoner som er innebygd i programvaren, ikke påklistret.
• Skalerbarhet: grupper med flere lokasjoner eller som planlegger å vokse, bør velge skybasert programvare som er laget for vekst. Viktige faktorer her er prisstruktur, sentralisert rapportering, tilpasning og kompatibilitet.

Slik tilnærmer Provet seg skybasert klinikkdrift

Provet er et alt-i-ett veterinærjournalsystem bygget for KI-agentenes tidsalder. Hver funksjon i Provet er gjennomtenkt utformet for å hjelpe deg å få mest mulig ut av tiden din, og programvaren vår er den første som bruker KI-agenter som aktivt deltar i og bidrar til å forbedre arbeidsflyter, i stedet for å vente på instruksjoner for å fullføre oppgaver.

Fra booking til fakturering og videre tar Provets KI-agenter seg av kliniske og administrative oppgaver sammen med teamet ditt. Under konsultasjoner kan Provets Clinical Agent lytte, generere journalnotater og legge fakturerbare elementer til fakturaen. Utenfor undersøkelsesrommet hjelper Ask Provet deg med å finne og oppsummere data ved at du stiller spørsmål på naturlig språk, slik at du enkelt kan hente fram en pasients relevante historikk før du går inn i rommet.

For ledere kan Ask Provet hjelpe til med å koordinere rapportering og dataanalyse, og gi deg tid tilbake til å fokusere på teamet. Og fordi Provet er et skybasert system, kan grupper med flere lokasjoner og store kjeder standardisere medisin, rapportering, protokoller og kundeopplevelsen på tvers av alle lokasjoner.

«Provet er det enkleste systemet å forstå og jobbe med. Fra dag én har det vært en glede», sier han. «Det er ingen klaging, og for meg er det den beste tilbakemeldingen! [De ansatte] virker fornøyde og glade.»

— Gisle Eritsvær, veterinær (DVM), eier av Lillehammer Dyreklinikk i Norge

Skybasert veterinærprogramvare for klinikker og grupper i vekst

Å legge til lokasjoner eller kjøpe opp nye klinikker skaper kompleksitet for klinikker i vekst og store grupper. Med en lokal løsning kan hvert sted kjøre forskjellig programvare, noe som gjør det vanskelig å standardisere arbeidsflyter på tvers av gruppen. Et skybasert alt-i-ett veterinærjournalsystem kan gi ett felles arbeidsområde for alle lokasjoner og dermed et forsprang på konkurrentene.

Provet, det første veterinærjournalsystemet med KI-agenter, er den ledende uavhengige plattformen for veterinærprogramvare i verden. Med sentralisert rapportering, nettbestilling på tvers av lokasjoner og en prisstruktur som ikke straffer deg for å legge til lokasjoner eller brukere, støtter Provets agentiske KI både enkeltdyrleger og store kjeder i 45 land.

«Hvis vi klarer å samle ulike klinikker, identiteter og kontoer under ett overordnet system, samtidig som hver enkelt får operere slik de trenger, da er vi foran andre grupper og leverandører», sier han. «Skyprogramvare er veien videre.»

— Michael Munk, administrerende direktør i Altano Group Danmark

«Å spare fem minutter per konsultasjon utgjør en forskjell når du har 20 til 30 om dagen. Det hjelper meg å komme hjem til badetid for barna mine.»

— Punit Rawal, medgründer av Fauna Veterinary Clinic, som bruker Provets Clinical Agent i arbeidsflytene sine

Hvorfor klinikker bytter til Provet

Hvis programvaren for klinikkdrift skaper mer arbeid enn den fjerner, kan det være på tide å bytte til skybasert veterinærprogramvare. Med Provet er KI-agenter innebygd, slik at de kan få tilgang til dataene dine og proaktivt møte behovene dine. I tillegg gir programvaren vår deg alt du trenger i ett skybasert arbeidsområde, med transparent prising, åpent API og god plass til å vokse.

Book en demo og se hvordan Provet gir deg mer tid til omsorg.

‍

Vanlige spørsmål om skybasert veterinærprogramvare

Hva er skybasert veterinærprogramvare?

Skybasert veterinærprogramvare er programvare for klinikkdrift som driftes på eksterne servere i stedet for lokalt på klinikken, slik at du får tilgang fra hvor som helst med internett. Team som bruker et skybasert journalsystem, unngår kostnadene og ulempene ved å drifte en lokal server, og nyter godt av automatiske oppdateringer, enkel prising og skalerbarhet for planlagt vekst.

Hvordan håndterer skybasert veterinærprogramvare journaler?

Lagring av journaler er grunnfunksjonen til et skybasert veterinærjournalsystem. Moderne leverandører av skybasert veterinærprogramvare, som Provet, bruker imidlertid nå KI-basert transkripsjonsprogramvare for å hjelpe veterinærer å skrive nøyaktige, fullstendige journalnotater raskt. Noen journalsystemer inkluderer også søke- og oppsummeringsfunksjoner med KI for å organisere og sortere viktig informasjon i lange journaler.

Passer skybasert veterinærprogramvare for en veterinærgruppe i vekst?

Veterinærgrupper i vekst kan lett vokse fra tradisjonelle eller serverbaserte systemer for klinikkdrift. Eller de kan kjøre ulike systemer på forskjellige lokasjoner. En skybasert plattform muliggjør standardisering, kommunikasjon, kontinuitet i behandlingen og enklere administrasjon på tvers av grupper i alle størrelser, ved å gi oppdateringer i sanntid og tilgang til de samme dataene, uavhengig av lokasjon.