Molnbaserad veterinärprogramvara: det du bör veta

Molnbaserad veterinärprogramvara är den nya guldstandarden för system för klinikdrift inom veterinärbranschen. Det finns dock många populära alternativ på marknaden, och alla är olika. Vissa erbjuder bara enkla grundfunktioner så att du snabbt kommer igång, medan andra innehåller ett brett utbud av funktioner.

Här är vad du behöver veta om molnbaserade veterinärjournalsystem, oavsett storlek eller inriktning på din klinik.

Vad molnbaserad veterinärprogramvara faktiskt innebär för din klinik

Att införa molnbaserad programvara för klinikdrift innebär att ditt team får bättre tillgång till allt det behöver för att göra sitt jobb väl. Ett molnbaserat journalsystem ger alla tillgång till fullständiga journaler, dagens schema och kommunikationsverktyg från vilken enhet som helst med en webbläsare, vilket gör att kliniker med flera platser eller personal utanför kliniken kan dela kritisk information i realtid.

När du uppdaterar en patientjournal från en arbetsstation eller plats kan alla andra anslutna platser och anställda se uppdateringen omedelbart. Det ger bättre kontinuitet i vården och en bättre kundupplevelse.

Andra praktiska funktioner i molnbaserad veterinärprogramvara inkluderar:

• Frihet från serverhårdvara, underhåll och tillhörande kostnader
• Automatiska systemuppdateringar utan driftstopp eller extra avgifter
• Samlad rapportering och dataanalys över flera platser

Vad du bör titta efter i molnbaserad veterinärprogramvara

Det finns mycket att tänka på om du överväger att byta till ett molnbaserat veterinärjournalsystem. Alla moderna system innehåller grundläggande funktioner (t.ex. elektroniska journaler, schemahantering och rapportering), men hur väl ett visst system fungerar för dig beror på klinikens egna värderingar, arbetsflöden och behov.

Här är några saker att tänka på utöver standardfunktionerna:

• Allt-i-ett-funktionalitet: leta efter ett molnbaserat journalsystem med heltäckande funktioner som minimerar behovet av att lägga till »extra« senare. Se till att nödvändigheter som journaler, behandlingsplaner, fakturering och onlinebokning faktiskt fungerar på sätt som hjälper dig att skapa eller upprätthålla effektiva arbetsflöden.
• Integrationer: även om du väljer ett journalsystem som har allt du behöver nu kanske du vill lägga till en nyutvecklad tredjepartsprodukt eller applikation senare. Leta efter ett system med ett öppet API och ett brett integrationsbibliotek så att du kan koppla på ytterligare verktyg.
• Användarvänlighet: ett användarvänligt system med en minimal inlärningskurva gör att teammedlemmar eller vikarier snabbt kommer igång och optimerar arbetsflödena.
• AI och automatisering: AI-verktyg och automatisering kan hjälpa dig att slutföra uppgifter snabbare, såsom journalföring, sökning i journaler eller kommunikation med kunder. Leta efter AI-funktioner som är inbyggda i programvaran, inte påklistrade.
• Skalbarhet: grupper med flera platser eller som planerar att växa bör välja molnbaserad programvara som är utformad för tillväxt. Viktiga faktorer här är prisstruktur, centraliserad rapportering, anpassning och kompatibilitet.

Så här arbetar Provet med molnbaserad klinikdrift

Provet är ett allt-i-ett veterinärjournalsystem byggt för AI-agenternas era. Varje funktion i Provet är genomtänkt utformad för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av din tid, och vår programvara är den första som använder AI-agenter som aktivt deltar i och hjälper till att förbättra arbetsflöden, i stället för att vänta på indata för att slutföra uppgifter.

Från bokning till fakturering och vidare tar Provets AI-agenter sig an kliniska och administrativa uppgifter tillsammans med ditt team. Under konsultationer kan Provets Clinical Agent lyssna, generera journalanteckningar och lägga till debiterbara poster på fakturan. Utanför undersökningsrummet hjälper Ask Provet dig att hitta och sammanfatta data genom att du ställer frågor på naturligt språk, så att du enkelt kan ta fram en patients relevanta historik innan du går in i rummet.

För chefer kan Ask Provet hjälpa till att samordna rapportering och dataanalys och ge dig tid tillbaka att fokusera på teamet. Och eftersom Provet är ett molnbaserat system kan grupper med flera platser och stora kedjor standardisera medicin, rapportering, protokoll och kundupplevelsen över alla platser.

»Provet är det enklaste systemet att förstå och arbeta med. Från dag ett har det varit ett nöje«, säger han. »Det finns inga klagomål, och för mig är det den bästa återkopplingen! [Personalen] verkar nöjd och glad.«

— Gisle Eritsvær, veterinär (DVM), ägare till Lillehammer Dyreklinikk i Norge

Molnbaserad veterinärprogramvara för växande kliniker och grupper

Att lägga till platser eller förvärva nya kliniker skapar komplexitet för växande kliniker och stora grupper. Med en lokal lösning kan varje plats köra olika programvara, vilket gör det svårt att standardisera arbetsflöden över hela gruppen. Ett molnbaserat allt-i-ett veterinärjournalsystem kan ge en enda arbetsyta för alla platser och därmed ett försprång gentemot konkurrenterna.

Provet, det första veterinärjournalsystemet med AI-agenter, är världens ledande oberoende plattform för veterinärprogramvara. Med centraliserad rapportering, onlinebokning över platser och en prisstruktur som inte bestraffar dig för att lägga till platser eller användare, stöder Provets agentiska AI både enmanskliniker och stora kedjor i 45 länder.

»Om vi kan kombinera olika kliniker, identiteter och konton under ett övergripande system, samtidigt som var och en får verka som den behöver, då ligger vi före andra grupper och leverantörer«, säger han. »Molnprogramvara är vägen framåt.«

— Michael Munk, vd för Altano Group Danmark

»Att spara fem minuter per konsultation gör skillnad när man har 20 till 30 om dagen. Det hjälper mig att komma hem till mina barns badtid.«

— Punit Rawal, medgrundare av Fauna Veterinary Clinic, som använder Provets Clinical Agent i sina arbetsflöden

Varför kliniker byter till Provet

Om din programvara för klinikdrift skapar mer arbete än den eliminerar kan det vara dags att byta till molnbaserad veterinärprogramvara. Med Provet är AI-agenter inbyggda, vilket gör att de kan komma åt dina data och proaktivt tillgodose dina behov. Dessutom ger vår programvara dig allt du behöver i en enda molnbaserad arbetsyta, med transparent prissättning, ett öppet API och gott om utrymme att växa.

Boka en demo och se hur Provet ger dig mer tid för omvårdnad.

Vanliga frågor om molnbaserad veterinärprogramvara

Vad är molnbaserad veterinärprogramvara?

Molnbaserad veterinärprogramvara är programvara för klinikdrift som driftas på fjärrservrar i stället för lokalt på kliniken, vilket ger åtkomst varifrån som helst med internetuppkoppling. Team som använder ett molnbaserat journalsystem slipper kostnaderna och besvären med att drifta en lokal server och får automatiska uppdateringar, enkel prissättning och skalbarhet för planerad tillväxt.

Hur hanterar molnbaserad veterinärprogramvara journaler?

Lagring av journaler är grundfunktionen i ett molnbaserat veterinärjournalsystem. Moderna leverantörer av molnbaserad veterinärprogramvara, såsom Provet, använder dock nu AI-baserad transkriberingsprogramvara för att hjälpa veterinärer att snabbt skriva korrekta, fullständiga journalanteckningar. Vissa journalsystem inkluderar även sök- och sammanfattningsfunktioner med AI för att hjälpa till att organisera och sortera viktig information i långa journaler.

Är molnbaserad veterinärprogramvara rätt för en växande veterinärgrupp?

Växande veterinärgrupper kan lätt växa ur traditionella eller serverbaserade system för klinikdrift. Eller så kör de olika system på olika platser. En molnbaserad plattform möjliggör standardisering, kommunikation, kontinuitet i vården och enklare administration över grupper av alla storlekar, genom att ge uppdateringar i realtid och åtkomst till samma data, oavsett plats.