Software veterinario in cloud: cosa devi sapere

Il software veterinario in cloud è il nuovo punto di riferimento tra i sistemi di gestione delle cliniche veterinarie. Tuttavia, sul mercato esistono molte opzioni diffuse e ognuna è diversa. Alcune offrono solo funzioni semplici e di base, così da poter iniziare rapidamente, mentre altre includono un’ampia gamma di funzionalità.

Ecco cosa devi sapere sui gestionali veterinari in cloud, qualunque sia la dimensione o la specializzazione della tua clinica.

Cosa significa davvero il software veterinario in cloud per la tua clinica

Adottare un software gestionale veterinario in cloud significa che il tuo team ha un accesso migliore a tutto ciò di cui ha bisogno per svolgere bene il proprio lavoro.  Un gestionale in cloud offre a tutti l’accesso alle cartelle cliniche complete, all’agenda giornaliera e agli strumenti di comunicazione da qualsiasi dispositivo dotato di browser web, consentendo alle cliniche con più sedi o al personale esterno di condividere informazioni critiche in tempo reale.

Quando aggiorni la cartella di un paziente da una postazione o da una sede, tutte le altre sedi e i collaboratori collegati possono vedere subito l’aggiornamento, migliorando la continuità delle cure e l’esperienza del cliente.

Altre comode funzionalità del software veterinario in cloud includono:

• Liberarsi dall’hardware del server, dalla manutenzione e dai costi correlati
• Aggiornamenti automatici del sistema senza tempi di inattività né costi aggiuntivi
• Reportistica e analisi dei dati aggregate tra più sedi

Cosa cercare in un software veterinario in cloud

C’è molto da considerare se stai pensando di passare a un gestionale veterinario in cloud. Tutti i sistemi moderni includono funzioni di base (ad esempio cartelle cliniche elettroniche, gestione dell’agenda e reportistica), ma quanto bene un determinato sistema funzioni per te dipende dai valori, dai flussi di lavoro e dalle esigenze specifiche della tua clinica.

Ecco alcuni aspetti da considerare oltre alle funzioni standard:

• Funzionalità tutto in uno: cerca un gestionale in cloud con funzioni complete che riducano al minimo la necessità di aggiungere «extra» in seguito. Assicurati che gli elementi essenziali come cartelle cliniche, piani di trattamento, fatturazione e prenotazione online funzionino davvero in modi che ti aiutino a creare o mantenere flussi di lavoro snelli.
• Integrazioni: anche se scegli un gestionale che ha tutto ciò di cui hai bisogno ora, in futuro potresti voler aggiungere un nuovo prodotto o un’applicazione di terze parti. Cerca un sistema con API aperte e un’ampia libreria di integrazioni, così da poter collegare strumenti aggiuntivi.
• Facilità d’uso: un sistema intuitivo con una curva di apprendimento minima consente ai membri del team o al personale sostituto di mettersi in moto rapidamente e di ottimizzare i flussi di lavoro.
• IA e automazione: gli strumenti di IA e l’automazione possono aiutarti a completare le attività più velocemente, come la compilazione delle cartelle, la ricerca nelle cartelle cliniche o la comunicazione con i clienti. Cerca funzioni di IA integrate nel software, non aggiunte successivamente.
• Scalabilità: i gruppi con più sedi o che prevedono di espandersi dovrebbero scegliere un software in cloud progettato per la crescita. Aspetti importanti qui sono la struttura dei prezzi, la reportistica centralizzata, la personalizzazione e la compatibilità.

Come Provet affronta la gestione veterinaria in cloud

Provet è un gestionale veterinario tutto in uno creato per l’era degli agenti AI. Ogni funzione di Provet è progettata con cura per aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo, e il nostro software è il primo a utilizzare agenti AI che partecipano attivamente ai flussi di lavoro e contribuiscono a migliorarli, anziché attendere un input per completare le attività.

Dalla prenotazione alla fatturazione e oltre, gli agenti AI di Provet si occupano di attività cliniche e amministrative al fianco del tuo team. Durante le visite, il Clinical Agent di Provet può ascoltare, generare note cliniche e aggiungere voci fatturabili alla fattura. Fuori dalla sala visite, Ask Provet ti aiuta a trovare e riassumere i dati ponendo domande in linguaggio naturale, così puoi richiamare facilmente la storia clinica rilevante di un paziente prima di entrare in sala.

Per i responsabili, Ask Provet può aiutare a coordinare reportistica e analisi dei dati, restituendoti tempo per concentrarti sul team. E poiché Provet è un sistema in cloud, i gruppi multisede e di grandi dimensioni possono standardizzare medicina, reportistica, protocolli ed esperienza del cliente in tutte le sedi.

«Provet è il sistema più facile da capire e con cui lavorare. Fin dal primo giorno è stato un piacere», afferma. «Non ci sono lamentele e, per me, questo è il miglior riscontro! [Lo staff] sembra soddisfatto e contento.»

— Gisle Eritsvær, veterinario (DVM), titolare della Lillehammer Dyreklinikk in Norvegia

Software veterinario in cloud per cliniche e gruppi in crescita

Aggiungere sedi o acquisire nuove cliniche introduce complessità per le cliniche in crescita e i grandi gruppi. Con una configurazione on-premise, ogni sede può utilizzare software diversi, rendendo difficile standardizzare i flussi di lavoro all’interno del gruppo. Un gestionale veterinario tutto in uno in cloud può offrire un unico spazio di lavoro per tutte le sedi, dandoti un vantaggio sulla concorrenza.

Provet, il primo gestionale veterinario con agenti AI, è la principale piattaforma software veterinaria indipendente al mondo. Con reportistica centralizzata, prenotazione online tra le sedi e una struttura di prezzi che non ti penalizza per l’aggiunta di sedi o utenti, l’IA agentica di Provet supporta sia le cliniche con un solo veterinario sia i grandi gruppi in 45 Paesi.

«Se riusciamo a combinare cliniche, identità e account diversi sotto un unico sistema generale, consentendo al contempo a ciascuno di operare come necessita, allora siamo davanti ad altri gruppi e fornitori», afferma. «Il software in cloud è la strada da percorrere.»

— Michael Munk, CEO di Altano Group Danimarca

«Risparmiare cinque minuti per visita fa la differenza quando ne hai 20 o 30 al giorno. Mi aiuta a tornare a casa per l’ora del bagnetto dei miei figli.»

— Punit Rawal, cofondatore della Fauna Veterinary Clinic, che usa il Clinical Agent di Provet nei flussi di lavoro della sua clinica

Perché le cliniche passano a Provet

Se il tuo software gestionale veterinario crea più lavoro di quanto ne elimini, potrebbe essere il momento di passare a un software veterinario in cloud. Con Provet, gli agenti AI sono integrati, il che consente loro di accedere ai tuoi dati e di rispondere in modo proattivo alle tue esigenze. Inoltre, il nostro software ti offre tutto ciò di cui hai bisogno in un unico spazio di lavoro in cloud, con prezzi trasparenti, API aperte e ampio margine di crescita.

Prenota una demo e scopri come Provet ti dà più tempo per la cura.

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Domande frequenti sul software veterinario in cloud

Che cos’è il software veterinario in cloud?

Il software veterinario in cloud è un software gestionale per strutture veterinarie ospitato su server remoti anziché localmente nella clinica, che consente l’accesso da qualsiasi luogo con una connessione a internet. I team che utilizzano un gestionale in cloud evitano i costi e i disagi di ospitare un server locale e godono di aggiornamenti automatici, prezzi semplici e scalabilità per una crescita pianificata.

Come gestisce le cartelle cliniche il software veterinario in cloud?

L’archiviazione delle cartelle cliniche è la funzione di base di un gestionale veterinario in cloud. Tuttavia, i moderni fornitori di software veterinario in cloud, come Provet, ora utilizzano software di trascrizione basato sull’IA per aiutare i veterinari a scrivere note cliniche accurate e complete rapidamente. Alcuni gestionali includono anche funzioni di ricerca e sintesi basate sull’IA per aiutare a organizzare e filtrare le informazioni importanti in cartelle cliniche lunghe.

Il software veterinario in cloud è adatto a un gruppo veterinario in crescita?

I gruppi veterinari in crescita possono facilmente superare i sistemi gestionali tradizionali o basati su server. Oppure possono utilizzare sistemi diversi nelle diverse sedi. Una piattaforma in cloud consente standardizzazione, comunicazione, continuità delle cure e una gestione più semplice tra gruppi di tutte le dimensioni, permettendo aggiornamenti in tempo reale e l’accesso agli stessi dati, indipendentemente dalla sede.