Massfakturering, smartare påminnelser och ett nytt useende — maj 2026

Skicka en månads fakturor med ett klick

För: Verksamhetschefer · Ekonomi / Administration

Tänk dig sista fredagen i månaden på en välgörenhetsklinik som ska fakturera 80 besök för perioden. Fram tills nu har receptionen fått fastställa och skicka varje faktura för sig — en hel eftermiddag av klick, copy-paste och PDF-bilagor.

Massutskick av fakturor gör ändring på det. Välj fakturorna så grupperar Provet dem per kund, skapar en enda PDF per kund (med en tydlig sammanställning) och skickar e-postmeddelanden automatiskt. Du kan skicka upp till 500 fakturor åt gången.

Testa själv: Gå till Fakturaöversikten → välj fakturor → Skicka som e-post. För en enskild kund: Kundsida → Finansiella uppgifter → Fakturatabell.

Hjälp: Massutskick av fakturor

Rätt pris på rätt patient – helt automatiskt

För: Veterinärer · Verksamhetschefer · Blandade kliniker

Ett läkemedel som lämnas ut till en katt ska kanske inte alltid ha samma påslag som när det används till en stor hund. En injektionsavgift som passar smådjur fungerar sällan för ett gårdsbesök.

Med villkorlig prissättning kan du ange regler efter art, artikeltyp, användning, moms eller klinik, som automatiskt tillämpar rätt pris så fort en artikel läggs till i en konsultation. Nytt i den här versionen: Reglerna kan nu även styra injektions- och hanteringsavgifter (ta bort dem helt eller byt ut dem mot en annan artikel).

Obs: Prisförslag har ännu inte fullt stöd för villkorlig prissättning. Om prisförslag är en central del av ert arbetsflöde rekommenderar vi att ni väntar med att aktivera detta tills stödet är på plats.

Testa själv: Inställningar → Listor & Mallar → Villkorlig prissättning.

Hjälp: Konfigurera villkorlig prissättning

Påminnelser som har koll på bokade tider

För: Veterinärer · Verksamhetschefer · Kundkommunikation

Vi har alla sett det hända: en kund bokar tid för den årliga hälsokontrollen, men fortsätter ändå att få påminnelser om att… boka tid för just den kontrollen. Tidigare har påminnelsekedjor inte haft något sätt att veta om kunden redan agerat – förrän nu.

Påminnelser kan nu pausas när ett kommande besök är inbokat (och återupptas om det avbokas), eller avbrytas när den underliggande vården har genomförts — till exempel när vaccinationen är registrerad eller hälsokontrollen slutförd.

Testa själv: Inställningar → Påminnelser → Redigera valfri regel.

Hjälpartikel kommer snart.

Förbättringar

Bättre månadsavstämning för Provet Pay

För: Ekonomi / Administration · Provet Pay-användare

Att stämma av kortbetalningar och förstå transaktionsavgifter har varit en utmaning i rapporterna.

Den nya betalningsrapporten för Provet Pay visar en specificerad avgiftsuppdelning (interchange och transaktionsavgift) på transaktionsnivå, med filter för betalningsmetod, plats, status och typ — samt relativa datumfilter som "senaste 30 dagarna." Har du flera kliniker? Nu ser ni alla era enheter i en och samma vy.

Ett fräschare Provet

För: Alla användare

Provet har blivit lite vassare den här månaden! Vi har uppdaterat layout, avstånd och typsnitt i hela systemet för att göra det mer lättläst. Inga arbetsflöden har ändrats och du behöver inte ställa in något. Mer finjusteringar på väg de kommande veckorna.

Före / Efter

Före / Efter

Se vem som ändrar behörigheter

För: Administratörer

Ändringar i behörighetsgrupper visas nu i revisionsloggar, så du kan se exakt när en behörighet ändrades och av vem – slut på gissningar i efterhand.

Visa valfria artiklar korrekt i prisförslag

För: Veterinärer · Reception

Artiklar med en minsta försäljningskvantitet kan nu sättas till "0" i prisförslag. Perfekt för behandlingar som kanske behövs (t.ex. vid tandsanering där man kan visa 0–3 extraktioner). Den förinställda minimikvantiteten kickar först in när artikeln läggs till i en riktig konsultation.

Kommer snart

🇬🇧 Brittiska kliniker: SQP-stöd för läkemedelsförnyelse

För: Brittiska kliniker · Åtgärd krävs senast 10 juni

Från den 13 maj kan du utse lämpligt kvalificerade personer (SQP) i användarprofiler, vilket gör att personal som inte är veterinärer på ett regelenligt sätt kan förnya POM-VPS-, NFA-VPS-, AVM-GSL- och OTC-läkemedel. Du har en månad på dig att klassificera dina mediciner och märka rätt användare innan de fullständiga restriktionerna träder i kraft den 10 juni. Fullständig vägledning publiceras i Hjälpcentret den 13 maj.

Centrala påminnelser för klinikgrupper

För: Flerkliniksverksamheter / Enterprise

Påminnelse-mallar hanteras redan centralt; nu är det påminnelse-reglernas tur. Snart kan ni konfigurera påminnelse-regler på organisationsnivå och applicera på alla kliniker samtidigt – färre fel och mindre dubbelarbete.

Enklare konfiguration av hanterings- och injektionsavgifter

För: Verksamhetschefer · Ekonomi / Administration · Äldre miljöer

Vi flyttar hanterings- och injektionsavgifter till ett renare, artikelbaserat upplägg — redan live för miljöer som skapats efter den 16 mars 2026. Om din är äldre är migrationen på väg: konfigurera avgifter genom att välja åtgärdsartiklar direkt från din artikellista, med förutsägbar fast prissättning och möjlighet att ärva moms från länkade medicinartikeln.

Förbered dig genom att läsa Migreringsguiden och kontakta Provet support när du är redo att aktivera det.

Smartare förval för vaccinationstyper

För: Veterinärer · Reception

Att välja rätt vaccintyp under ett besök — primär, booster eller annan — är idag ett manuellt steg, särskilt när standardvärdet inte stämmer med patienten. Snart kommer dina vaccinåtgärder och prispaket att automatiskt ha rätt standardtyp baserat på hur de läggs till i konsultationen — så att rätt typ tillämpas utan att du behöver tänka på det.

‍